会计电算化论文

时间:07月10日 网络精选 毕业留言 我要投稿

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  在数字化浪潮席卷全球的今天,会计电算化已成为财务管理革新的关键一环。它不仅提升了会计工作的效率,更深刻地改变了财务信息的处理方式。为了帮助您紧跟时代的步伐,我们精心挑选了几篇关于会计电算化的论文范文,这些文档涵盖了从基础理论到实践应用的各个层面,是您深入了解和掌握会计电算化的宝贵资源。阅读这些范文,您将能够学习到先进的会计电算化技术,借鉴成功的案例,为自己的职业生涯注入新的活力。让我们一起翻开这些知识的宝典,探索会计电算化的无限可能吧!

会计电算化论文 篇1

  浅析会计电算化的会计内部控制措施的加强

  一、会计电算化对会计内部控制的表现

  随着新会计准则的出台和实施及科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已成为会计各电算化单位需要解决的问题。一是电算化会计系统改变了会计凭证的形式。在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录。原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了。

  原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。二是内部控制的形式发生了变化。手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同,通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部,通过计算机程序体现出来。如,记账凭证的借、贷平衡效验;账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查;各核算业务模块间数据的核对;报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等,会计电算化后难以发挥牵制作用。

  二、会计电算化对会计内部控制存在的问题

  一是兼容性差。由于各个系统都是自行开发,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。二是系统内部衔接性差。这不仅增加了工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。三是数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企事业单位的绝对秘密。所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。在我国,计算机热起来大约不到十年,而且真正普及应用也不过三五年,或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识,自然不尽相同。在电算化会计系统中,计算机对输入的数据自动进行加工处理,所有的记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。一旦输入操作不当,将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误,造成输出信息的失真。因而数据输入不当的控制问题成为内部控制中最重要的控制环节。

  三、加强会计电算化的会计内部控制措施

  加强会计电算化,对加强和改进财务管理是极为重要的,要对会计电算化可能出现的问题,进行认真分析研究,有针对性地采取措施。

  首先,加强系统开发、发展控制。建立授权和领导认可机制。计算机会计系统的开发和发展项目,不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必须遵循国家有关机关和部门指定的标准和规范。计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。要严格程序修改控制。企事业单位经营活动变化及经营环境变化,可能导致使用中的软件进行修改,计算机会计系统进过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方。

  因此,软件的修改是难以避免的。对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因和性质应有书面形式的报告,经批准后才能实施修改,计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。

  其次,加强管理控制。管理控制是指建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。要完善组织机构设置。企事业单位实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。可以按会计数据的不同形态,划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等;也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审计记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。

  再次,明确职责划分。会计内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必需分别由几个人或几个部门承担。

  最后是加强日常控制。业务发生控制。业务发生控制又称程序检查,主要目的是采用相应的控制程序、甄别、拒绝各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错,在数据输入时如果存在哪怕是很小的错误数据,一旦输入计算机就可能导致错误的扩大化,影响整个计算机会计系统的正常运行。因此,企事业单位应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据通讯控制是为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企事业单位应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。

  数据处理控制。数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。数据输出控制。数据输出控制是为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输人数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据的发送对象、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。

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会计电算化论文 篇2

  浅谈企业会计电算化问题与对策

  摘要:随着我国市场经济的快速发展给企业之间的竞争带来较大压力,企业为了在激烈的竞争中获得胜利并取得一定的经济效益,开始不断的改进管理方式。随着财务会计制度的不断改革,为了提升财务管理工作人员的工作效率,会计电算化广泛应用于企业的会机工作中。会计电算化的应用,不但明显提高了会计工作的效率,而且会计工作的质量也得到明显的提高。

  关键词:企业;会计电算化;问题;对策

  随着经济全球化进程的不断加快,市场经济快速发展,会计电算化作为企业信息化管理的主要内容,越来越受到重视。会计电算化给原有的企业商务模式带来一定冲击,但是企业会计电算化的发展也出现一些问题,本文将通过分析会计电算化工作中存在问题,进而提出相应的解决措施,只有解决其中存在问题,企业会计电算化才能顺利发展。

  一、企业会计电算化

  1.会计电算化含义

  会计电算化主要就是会计工作者利用会计软件,使用各种计算机先进设备代替手工工作或者是做手工工作很难完成的会计工作的一种计算机技术。会计电算化可以有效应用电子计算机实现完整的会计信息系统,基本上实现了数据自动化处理。会计电算化的出现是会计发展史上的重大改革,不仅仅是会计行业发展的需要,也是经济和科技发展对会计工作提出的新要求。

  2.企业会计电算化应用的意义

  会计电算化在企业中中的广泛应用,给会计工作提供了便捷的核算功能,更好的规范了业务流程,解放了手工记账的人力劳动,避免了不规范行为,会计电算化的应用有效提升了工作效率,为经营决策提供了更科学等规范的建议。同时降低了会计人员会计工作的负荷,提升了企业在会计核算方面的管理水平。

  二、会计电算化应用过程中存在的问题

  1.对会计电算化的深入认识不足

  有些中小企业,对会计电算化认识不够深入,单纯的认为是手工记账的替代品,没有认识到会计电算化的管理功能,对会计信息的利用程度也没有那么高,没有对会计电算化进行深入的认识制约着会计电算化的向前发展。

  2.会计电算化人员专业水平不高

  企业电算化技术的使用者基本是企业原来的会计人员,虽然有计算机操作基础但是相关工作人员操作不熟练,业务不熟悉,导致会计电算化出现较多的问题,问题的出现不仅使会计人员的工作负担增大,而且对会计电算化的使用不熟练,对及会计电算化的维护更加困难。企业中缺少既对会计电算化系统操作熟练,又懂财务工作的复合型人才,这也是目前企业会计电算化发展中的重要问题。

  3.会计电算化软件管理功能比较薄弱并且覆盖范围不全面

  会计电算化提高了工作效率,但是系统的更新速度跟不上企业发展的需求,会计电算化的管理控制功能并不完善,很难满足企业的发展需求。会计电算化软件品种繁多,但是功能却基本类似,虽涉及到往来、资产、销售、成本等方面,但是随着电子商务的发展,业务范围也不仅仅涉及财务的方面,企业中的动态核算和在线管理也是必不可少的部分。

  4.会计电算化软件安全性存在漏洞

  会计信息大多是企业的机密,但是,网络能带来便利同时也能带来危机,会计电算化系统方面存在安全问题,对一些病毒的入侵还有黑客的入侵等缺少有效的防御。

  三、解决企业会计电算化应用中问题的对策

  1.加强企业对会计电算化运用的深入认识

  加强企业管理者对换机电算化的重视,详细了解会计电算化的在企业中应用的意义,企业可以制定针对性的培训制度,对会计电算化技术方面进行专业的培训,使企业工作人员对会计电算化系统有全面深入的了解。同时,在进行招聘人员时,将熟练掌握会计电算化系统的使用和维护的标准纳入招聘要求中,有利于从根本上提高对会计电算化的认识。

  2.提升会计电算化人才综合素质

  企业对人才的需求是多方面的,所以在培养人才的时候,各大院校的财会专业应适当的设置针对会计电算化的课程,包括社会上的专门的会计培训机构加强会计电算化的培训力度,与此同时企业内部度不断进行培训使工作人员拓展专业知识,都能够熟练掌握会计电算化系统。

  3.加强会计电算化软件功能的开发

  对于企业来说,适合的会计电算化系统能够起到事半功倍的效果,会计电算化软件的开发者应当实时了解市场的需求,根据客户的需要不断完善系统,不断对系统进行升级优化,以满足企业管理的需求。

  4.提升电算化软件的安全性

  会计信息是企业的重要信息,确保保证信息的安全是会计电算化的重要任务。针对现阶段出现的安全问题,企业应加强对财务数据加密处理工作,不同的人进行操作要进行监督。在算计系统中安装防火墙和杀毒软件,避免木马和不法分子的入侵。在日常操作中,规范操作,及时做好备份。

  四、结束语

  随着计算机技术的发展,会计电算化得到广泛的应用,在我国会计电算化技术起步相对较晚,技术基础比较薄弱,所以,在工作中,不断的去完善会计电算化技术,提高会计电算化系统的工作质量和工作效率,使会计电算化技术在企业的发展中能够发挥其最大的价值。

  参考文献:

  [1]余连琪子.企业会计电算化存在的问题及对策初探[j].中外企业家,2016,03.

  [2]南淑娟.企业会计电算化存在的问题及对策分析[j].商场现代化,2016,07.

  [3]付亮.企业会计电算化运用中的问题及对策探究[j].企业技术开发,2015,06.

  [4]高兴芳.企业会计电算化存在的问题及对策研究[j].经营管理者,2015.

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会计电算化论文 篇3

  浅论会计电算化信息实施内部控制

  摘要:文章分析了会计电算化给会计工作带来了全新的变革,加强电算化环境下会计信息系统的内部控制制度建设,不断探索电算化环境的内部控制方法与策略是当前会计理论界和实务界面临的首要问题。

  关键词:会计电算化内部控制探讨

  会计电算化从形式上看,它改变了数据的核算手段,引进了计算机进行数据处理;改变了数据的存储方式,导致账簿概念的重新定义和分类。从效益成本来看,以更少的人员从事更多岗位的工作,节约了人力、物力,但同时也对管理部门的设置和会计人员及岗位组成提出了更高的要求,更为重要的是它改变了某些与审计线索有关的关键因素(如会计核算程序,数据存取方式、存储介质等),使得会计学家们研究已久的基于手工操作环境下的一些内部控制措施在电算化环境下难以实施,给审计人员的工作提出了挑战。笔者就会计电算化信息实施内部控制的方法与措施探讨如下。

  一、严格内控制度,保证会计电算化信息真实性

  会计电算化的内部控制目标即健全机构、明确分工、落实责任、具有严格的操作规程,充分发挥内部控制的作用。只是在电算化环境下,控制的重点由传统的财务部门转移到电子数据处理部门,控制的要求更加严格,控制的内容更加广泛。以下将从不同的角度认识电算化会计信息系统内部控制制度的内容。

  1.电算化会计信息系统内部控制制度具体包括:(1)组织控制,即在电算化会计系统中划分不同的职能部门;(2)授权控制,就是规定电算化会计系统有关人员业务处理的权限;(3)职责分工控制,是规定同一人不能处理“职责不相容”的业务;(4)业务处理标准化控制,就是规定有关业务处理标准化规程及制度;(5)软件的安全保密控制,就是规定软件维护、保管、使用的规程及制度;(6)数据文件的安全保密控制,即规定数据维护、保管、使用的规程及制度;(7)运行控制,即应用控制,包括输入、处理和输出控制3个方面;(8)会计档案管理制度,主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。

  2.会计电算化信息系统分为一般控制系统和应用控制系统两个部分:(1)一般控制系统为应用程序的正常运行提供外围保障,分为组织控制和系统开发控制两部分,包括组织和操作控制、硬件和系统软件控制、安全控制、系统开发和系统文书控制等内容;(2)应用控制系统是针对具体的应用系统的程序而设置的各种控制措施,包括输入控制、处理控制和输出控制3个方面。

  二、会计电算化实施内部控制的方法与策略

  以上是对电算化会计信息系统内部控制内容的认识,下面将从电算化会计信息系统的构成探讨实施内部控制的方法与措施。

  1.会计电算化信息系统的一般控制(普通控制)由于会计电算化知识与功能相对集中,必须制定相应的组织和管理制度,部门之间实施组织控制,部门内部实施岗位分工控制,明确部门内部各岗位相关人员的职责权限和维护人员的职权是不相容的,必须分工明确,不得兼任,同时,各岗位人员要保持相对稳定。

  专职系统操作员只能使用经编译并加密的程序,不能再接触系统设计文件、程序流程图及源程序清单,不能兼任会计及审核工作;系统软硬件维护人员不能担任系统操作和会计工作,但可以兼任系统开发工作;会计软件维护必须经过批准并在监督下执行。

  2.电算化会计信息系统的运行控制是为了适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施。运行控制是为保证整个系统的安全、可靠地运行而建立的控制制度和措施;运行控制是针对某个具体应用子系统的控制,依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。在批量数据输入时,其主要控制方法包括审核输入前后的数据、编号顺序检验、逻辑关系检查、数据界限检查、关键字核对以及错误更正等。在联机实时处理系统中,输入控制除了采取上述方法外,还包括设立参照文件和后批量控制等。处理控制的主要目的是保证数据计算的准确性和数据传递的合法性、完整性和一致性,主要是对业务处理程序、方法进行控制,包括软件控制和硬件控制。软件控制是审查软件对数据的计算等处理是否正确,是应用控制的关键。主要的控制方法有程序审核、数据有效性测试、数据完整性测试、短点技术控制和设置处理上机日志等。

  3.会计电算化信息系统的控制系统开发是为了防止系统在开发过程中可能出现错误和偏差以保证系统的内部控制和审查线索,使系统设计合理、正确。系统开发控制分为系统开发阶段的控制和系统设计阶段的控制。对于直接购买商品化会计软件实现会计电算化的企业而言,制定内部控制制度时则可以不予考虑。

  4.会计电算化信息系统的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施来保证系统安全、可靠地运行。系统的安全控制主要包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。

  总之,会计电算化系统的产生和发展,极大地提高了会计的工作效率,但是任何计算机系统都不是无懈可击的,应顺应会计电算化的发展潮流,建立和完善电算化信息内部控制制度,才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保企业财产的安全,为企业经营决策提供完整的信息,创造更高的效益。

  参考文献:

  [1]申玉白.会计信息化管理中数据安全的风险与防范.中国管理信息化,2007,(08).

  [2]张红梅.高校会计信息化建设.贵州学院学报,2007,(04).

  [3]赵伟.浅论会计电算化信息系统的内部控制;消费导刊·理论版;2008年第16期

  [4]吕宝青;有关会计电算化的内部控制的探讨;《现代商业》2008年第29期

  [5]齐芬霞;会计电算化内部控制探析;来源期刊:《会计之友》2006年第01a期

会计电算化论文 篇4

  试论会计电算化与会计人员素质

  企业管理以财务管理为中心,提高财务管理的效率和质量是企业发展的必然要求。随着计算机在各个领域的广泛应用,传统的财务管理手段和方法发生了新的变革,会计工作也从繁琐的手工记账和珠算时代进入了电算化时代。因此,会计电算化在财务工作中的普及与会计人员素质的提高,已成为企业财务管理安全、精准、高效的唯一出路。

  一、会计电算化的优越性

  会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化的显著特点是能够自动、高效、精确地进行数据处理,与传统的手工记账方式相比,其准确性、高效性和便利性方面都有质的飞跃,会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分。会计电算化的应用,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,实现会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,推动会计工作方法和观念的更新,促进会计职能的进一步发挥,以及提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

  与传统的手工记账相比,会计电算化具有高速度、高效率、高容量的特点,在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面,表现出手工记账方式无法比拟的高效率和精确性;并且可以及时获取有关数据,大大提高会计数据处理的时效性,既提高了核算质量、又减轻了会计人员的劳动强度。

  当然,会计电算化不能只局限于单纯财务软件的应用,还要及时应用行业其他专用软件,如人事管理软件和部门统计软件等,从各个环节共同提升工作效率,最大限度地发挥现代化办公设备的优越性。如在每个工程项目中,起初要预算整个工程的造价,估计要准备多少资金才能完成顺利完成施工。完工后的决算工作,如果都用人工计算,那会多花费很多时间,而采用预算软件,省时省力,方便快捷。各种材料费成本核算、人工、机械等费用的核算、应付、预付,应收、预收等往来款项的对账结账等,工作量可谓堆积如山,而如果我们用财务软件,工作效率就会显著提高,并且避免了手工填制凭证时常发生的错误,即使错了修改也很方便,并且不见痕迹。更重要的是还能及时提供详细信息,分类汇总也只是轻点鼠标而已,极大地减轻了管理人员和会计人员的工作量,起到了事半功倍的效果。

  二、会计电算化的应用现状

  会计电算化的应用改变了传统的业务方法和工作模式,以安全、精准、高效为核心,通过强化信息技术处理提升企业的财务管理水平,使企业节支增效,为企业参与市场竞争奠定良好的管理基础。随着社会经济发展,近几年会计电算化逐步在工作中应用,但无论是专业方面,还是技术方面都有所不足,存在一些问题。

  一是部分会计从业人员特别是中年人专业技能不足。这部分财务人员普遍表现出对手工模式下的会计工作能够比较容易的胜任,却由于对计算机基础理论知识和操作技能的缺乏,导致对执行会计电算化工作的财务软件的掌握不足,无法充分发挥财务软件的各种功能和作用,无法对财务软件进行日常的维护和管理,甚至无法使用财务软件进行常规的会计工作。

  二是部分企业负责人对会计电算化工作认识不足。认为会计电算化就是用计算机做账。

  三是内部控制制度不完善,多数企业未建立或者未严格执行会计电算化管理制度。国内外的一些实践表明,计算机本身出错的几率基本为零,但人为造成的出错和舞弊现象较多。所以尽快提高会计电算化的应用,实现办公自动化,改善办公环境和工作条件是大家共同关心的问题。

  三、会计电算化应用中常见的问题

  会计电算化工作中的关键因素是软硬件设施和会计人员素质,良好的硬件环境和软件环境是会计电算化的基础,目前硬件环境已是十分成熟的产品,其可靠性和安全性都勿庸质疑。而软件环境是会计电算化的关键环节,财务软件是核心,哪个环节出现问题,都会影响我们的工作,在实际工作中存在一些比较常见的问题。

  一是相当一部分会计人员虽然接受过计算机基本知识的培训学习,但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少。

  二是在平时的工作中容易疏忽对数据资料的及时备份,一旦计算机出现故障,所记账目便难以恢复,给工作造成极大的损失。有时虽然用u盘做了备份,但u盘的性能不是那么可靠,依然存在着隐患。

  三是财务软件的安装方面存在不足,重要的财务软件和其他应用软件必须要安装在除c盘以外的其他分区才为可靠,以免所有资料丢失。四是计算机联网后病毒就会不断侵入,轻则使计算机速度变慢,重则使其系统瘫痪,要引起足够的重视才行。其他移动存储设备也是传播病毒的途径,同样要引起我们的重视。

  四、提高会计人员综合素质的必要性

  会计电算化是一项综合性的工作,且专业性较强,并非一朝一夕就能学习掌握的,作为会计工作人员应当树立坚强的信心和决心,通过向书本学、向老师学、向周边同事学、借助网络学等各种学习方式学好会计电算化,不断提升自身能力和水平,熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能,保证设备持续正常运行,使工作能够顺利开展。同时,在有条件的情况下,企业应该配备软硬件技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员,培养一批具有良好职业素质与职业道德的熟悉会计电算化的财务人员,便于及时、完整、准确的向企业领导提供经营管理所需的会计信息,实现企业的诚信、高效经营。

  总之,加强会计电算化与提高会计人员素质,可以提升企业财务管理水平,保证企业再生产的进行,提升企业整体竞争力。

农村会计电算化论文 篇5

  浅析农村会计电算化现存问题与对策

  一、引言

  在国民经济中,农村经济占据着非常重要的位置。对于农村经济发展,我国政府一直都非常重视,为使农村会计工作更好地为人们提供各种各样的服务,加强农村会计电算化工作,也成为了当前农村会计工作研究的一个重点。近几年,随着社会经济的快速发展,会计电算化的广泛推广以及普及,农村会计电算化工作也取得了相应的发展。下面笔者就农村会计电算化现存问题以及相关对策进行详细地阐述。

  二、农村会计电算化现存问题的分析

  第一,会计电算化观念还比较薄弱,在思想上对于会计电算化工作还未引起足够的重视。有很多农村企业负责人认为,所谓会计电算化就是指利用电子计算机来替代人工进行记账和做报表,认为其再无其他作用。同时由于在农村这一特殊环境中,劳动力相对较多,因此很多企业认为不需要在另外花钱来购置软件或者硬件来实施会计工作。此外,对于实现会计电算化所产生的意义以及深刻影响,不是很重视或者了解。

  第二,在现有的这些软件中,普遍对于农村会计电算化工作缺乏一定的针对性。就当前社会市场现有的这些会计软件来看,大多是针对城市企业所设计的,而专门针对农村会计工作所开发的软件非常少,同时所设计的软件也缺乏一定的针对性,不便于会计人员的操作。

  第三,在会计电算化系统的维护上比较困难。由于农村受自身所处地理环境的影响和制约,当电算化系统发生故障以后,电算化系统与软件得不到及时的维修,这种情况不仅会使会计电算化成本增加,同时还容易使人们产生一种疑问,即计算机不如人脑这种思想,久而久之,也就使得在农村会计工作中,会计电算化得不到及时的普及以及应用,最终使农村会计电算化的发展受到影响与制约。

  第四,会计人员自身计算机理论知识以及应用技能不是很高。影响与制约农村会计电算化发展的还有一个重要的因素就是会计工作人员自身计算机基础理论知识以及应用操作技能。在会计电算化工作中,造成会计电算化系统发生故障往往是因为操作人员缺乏相应的知识以及技能,因误操作而引起的,而这些问题也会在不同程度上影响着计算机的运行,继而造成计算机频发故障,不便于会计电算化工作的实施。

  三、推动农村会计电算化发展的相关对策

  第一,加大会计电算化重要性的宣传力度,增强认识。

  从上述内容可知,目前在农村会计电算化工作存在的一个比较突出的问题就是对会计电算化的认识还不够深入,对于会计电算化更深层次作用的认识还不是很到位。鉴于此,在今后农村会计电算化工作中,首先必须要加大会计电算化重要性的宣传力度,提高会计核算准确性,使会计人员和社会大众能够认识到会计电算化所具备的各种作用,同时还应规范会计工作,提高会计工作质量。

  第二,加大会计电算化的培训力度。

  会计人员作为直接上机操作的工作人员,其自身的素质以及操作技能水平直接关系着会计电算化工作的质量。就当前农村会计人员来看,相对于以前而言,其文化水平有了很多的提升,经过专业培训,使其能够更为熟练地掌握会计电算化方面的操作技能。同时采取持证上岗制度,上岗的会计人员必须要获得相应的会计合格证书才可执业,以此确保会计电算化质量。除此之外,在培训过程中,还要注意培训内容的广度以及深度,使培训人员能够对会计电算化工作有一个全面且科学的认识与了解,借助于不同形式来对不同岗位人员实施不同种类操作技能的培训,从而使其计算机应用水平得到提高,减少其在工作中出现失误的频率,增强其应用水平以及维护水平,结合实际情况,分层次、分期以及分批地进行培训。

  第三,做好计算机系统初始化工作。

  在进行会计电算化工作的时候,计算机系统初始化工作比较负责且量大,当系统开始运行时,很多项目不允许随意改动,在这种情况下,要想计算机系统初始化工作准确、全面且细致,必须要充分了解所用软件,熟悉本专业和单位的具体会计业务,同时在数据转化工作中,应对原有数据的有用性以及真实性进行合理且科学地判定,注意数据格式与类型,以及数据输入的准确性、完整性。

  第四,购置满足自身需求与特点的软件以及硬件。

  首先统一购置计算机,基于本地实际情况,明确购机数量,若有条件可组建一个小型的局域网,这样有利于异地结算以及查询。其次在计算机与系统的维护上,应该做好以下工作,即制定一套全面且合理的计算机管理制度,做到专机专用,以免由于使用的混乱而导致会计数据失真或者丢失,同时还应用正版软件,以确保会计数据的完整性以及安全性。除此之外,在购置软硬件时,应结合自身需求与特点来选用,确保所用软硬件满足农村会计工作的要求,基于会计核算的具体要求来选择相应的版本。

  第五,完善关于会计方面的相关制度。

  首先根据农村发展的实际情况和会计电算化业务需求,对现有岗位进行合理的调整,同时还应构建相应的岗位责任制,将职责落实到具体的人身上,尽量分设数据维护管理岗位和审核岗位。其次为确保农村会计电算化信息的完整与安全,还应制定相应的上机操作管理制度,加强会计数据信息输入与输出的控制,及时备份和存档会计电算化资料。此外,还要加强网络安全的控制,可通过数据加密、认证或者访问控制等方式,确保会计数据信息在网络传输中的安全。

  结束语

  综上所述,在农村会计电算化发展过程中,首先应普及电算化方面的基础知识,使人们对于会计电算化有一个正确的认识和了解。其次,还应加大会计人员操作技能的培训,做好计算机系统初始化工作,购置满足自身需求与特点的软硬件。此外,还应完善会计方面的相关制度,加强网络安全的控制,以此促进农村会计电算化的发展。

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会计电算化论文初稿 篇6

  谈会计电算化对现代审计工作的影响及对策

  随着会计电算化的飞速发展,现代审计理论和审计实务面临着许多前所未有的问题和挑战,在这种新的形势下,电算化会计信息系统对审计的影响和审计应采取的对策就成了需要研究的一个重要课题。

  一、会计电算化对现代审计工作的影响

  (一)会计电算化对审计准则和审计依据的影响

  各国的审计界在以往的审计工作中已经建立了一系列的审计标准和准则,如审计人员标准、现场作业标准、审计报告标准、职业道德规范等等。由于会计电算化的新特点,需要针对新的特点制定相应新的工作标准,这些新的工作标准,也构成了会计电算化信息系统条件下新的审计依据。面对日茸发展的会计电算化系统,应加快制定有关针对性的审计标准和准则,建立一系列与新情况相适应的审计标准和准则,包括系统设计、开发、运行等标准以及相适应的内部控制制度,以规范会计电算化审计,维护审计的独立性、客观性和公正性。

  (二)会计电算化对审计风险的影响

  会计电算化环境下,传统的会计岗位职责被打破,内部控制制度发生了变化,安全已不是企业内部所能完全控制的。以数据库为基础的实时审计发展使审计风险中包含的固有风险、控制风险、检查风险日益复杂化。由于会计数据处理的电算化,在计算机辅助系统的控制下,固有风险基本得到控制,但是由于网络会计模式的开放性和会计信息资源的共享性,会计资料被非法修改和窃取的可能性增加了,会计信息被他人非法拷贝和篡改、会计数据在传输过程中被竞争对手截取和恶意修改等使得会计数据的安全、完整性控制难以保证;同时,计算机病毒和网络黑客也在危害着会计信息的安全。因此,控制风险更难确定。在电算化会计条件下.会计资料是存储在磁性介质上的,修改起来不留痕迹,因此舞弊行为较难发现,从而增加了审计人员的检查风险。

  (三)会计电算化对内部控制的影响

  手工会计系统下的内部控制,一般从摘要内容、单价、数量、金额、会计记录等项目来审核,账目的正确一般从三套帐册的相互核对来验证。而在电算化会计信息系统下,财会人员对处理工作的直接监督减少了,原内部控制体系难以适应这一变化,计算机处理数据的连贯性和集中性使手工会计系统中职责分工的控制方法失效,数据存储载体的改变使得手工会计中的账簿控制体系也失去作用,传统的内部控制已经不能适应电算化系统的新特点。为了保证系统的安全可靠,必须针对电算化系统的固有风险建立新的特殊的内部控制,这些内部控制包括有关电子数据处理的制度、规定和人工执行的程序控制,另外还包括内部控制的程序化,这是电算化会计信息系统的一个重要特点。如何研究、识别、审查和评价这些新的内部控制内容,尤其是程序化的内部控制,是会计电算化给审计提出来的又一挑战。

  (四)会计电算化对审计线索的影响

  在传统的手工会计系统中,审计线索非常清楚,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,整个财务处理过程由不同职责分工的人员来共同完成,每一步都有文字记录和经手人签字,这些书面资料为审计提供了清晰的线索,审计人员在对会计报表进行审计时就可以根据需要对这些审计线索进行顺查或逆查、详查或抽查。而在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,取而代之的是磁介质,这些磁介质上所存储的会计资料不能为肉眼所直接识别,修改不留痕迹。同时,由于数据处理过程的自动化, 业务数据进入计算机系统之后,全部会计处理均由计算机按程序指令自动生成,传统的审计线索在这里中断了、消失了。传统的查账方法.对电算化的会计个体已不完全适用。为此,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意要留下充分的审计线索,使审计人员能顺利完成审计任务。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。暂存文件,则应拷贝,以便查寻。

  (五)会计电算化对审计技术的影响

  在手工会计处理的条件下,审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有审查工作都是由人工完成的。在会计电算化条件下,会计的特点决定了审计技术的改变。对电算化会计信息系统的审计,如果仍然采用常规的手工系统的那一套审计技术,就不可能达到审计的目的。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件等方面,迫使审计人员在采用传统各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。

  (六)会计电算化对审计内容的影响

  在手工条件下,审计内容主要是对人的审查,采用的方法主要是对纸面信息进行核对和检查.责任容易确定,结果也较直观。在计算机审计的条件下,审计人员应该从查核财务会计报表及账簿记录的真实性和正确性的基础上,把重点放 到被审计单位所用信息系统是否合法、合规和第一次输出的信息是否真实、正确,以及当运行环境发生变化,或经过系统维护后,输出信息的真实性、正确性上。

  二、会计电算化环境下审计应采取的对策

  会计电算化固有的特点增加了审计工作的难度,我们必须采取相应的措施,提高会计电算化环境下的审计质量与水平。 (一)加强审计理论研究,完善审计法律制度建设

  会计信息化必将导致新的审计体系和审计技术产生,审计工作的现状必须改变.以适应社会经济对现代审计的需求。审计界必须加强审计理论和实务的研究,在理论上对审计的性质以及由此决定的审计职能与任务等基本问题进行深入研究。要构筑起适应现代信息技术发展的、可用于解释和预测多种审计现象的审计理论。同时还应当健全审计相关法律法规及有关制度,如根据审计质量控制需要,进一步完善各项审计准则,吸取国际先进经验,进一步规范审计管理和审计行为;改进现行审计报 告的形式和内容要求,建立适合于对外公告的审计报告制度。

  (二)完善电算化审计标准与准则

  虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则,但是由于实现会计电算化以后,审计内容、审计线索发生了重大变化,审计的技术方法和手段也相应地需要改变。显然应尽快在原有的审计标准和准则的基础上,建立一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则,以规范计算机审计业务的开展,维护审计的独立性、客观性和公正性。

  由于计算机数据存储介质的磁性化、处理过程的自动化,使被审计系统的可见审计线索减少,比手工审计证据易逝,经济犯罪更隐蔽,审计难度和风险更大。显然,过去手工的审计标准和准则中部分内容已不适应,而新的程序标准和准则还没有出台,审计人员整体水平又不高,往往苦于无严谨的规程可循,只好凭经验各显神通。

  因此,在制定标准和准则时要在考虑我国国情的前提下大力吸收借鉴国外先进经验。主管财政部门在评审某会计软件时,应同时规范、指定与之相适应匹配的审计软件。在制定具体准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价、对审计人员应具备的资格、电算化审计过程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范。

  顺应经济全球化趋势,我国的电算化审计准则应逐步向国际审计准则靠拢,使我国的审计工作与国际审计工作协调一致,更好地为对外开放服务。制定新的衡量标准,除对会计业务提出合法合理的标准外,还要对会计核算系统本身提出一些易于操作的正确的科学衡量标准,以便审计工作有章可循。

  (三)建立新的内部控制制度

  为了保证电算化会计系统的安全可靠和系统处理与存储的会计信息准确完整,必须针对电算化系统的特点和固有的风险,建立新的内部控制制度。

  1.机构及人员的管理控制。会计核算软件正式使用时,内审人员必须参与调整,并对人员制定岗位责任制,在机构调整时必须体现组织控制原则,即职权分离.有效地限制和及时地发现错误。

  2.操作控制是一项重要控制内容。为防止利用计算机系统舞弊,审计人员对操作控制主要通过制定一套完整而严格明确的操作规程来实现。

  3.电算化会计档案资料的管理和控制。内审人员要着重对会计资料是否双份备份,异地存放,以及是否采取了防磁、防火、防潮措施进行审查和控制.并且会计档案保管期要按《会计档案管理办法》的规定执行。

  (四)努力开发实用高效的审计软件

  在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性、安全性和完整性。另外,当一个会计电算化系统已经完成并投人使用后,要对它进行改进,这比在系统设计和 开发阶段进行困难得多,代价也要昂贵得多。因此,除了要对投入使用后的电算化会计信息系统审计外,应提倡在电算化系统的设计和开发阶段,审计人员要对系统进行事前和事中审计。

  审计人员在电算化系统的开发、设计阶段,应当参与系统的设计、调试、检验和验收,通过事前与事中审计,及早发现问题,提出改进建议。要注重从审计角度审查系统的可审性、审计线索的设置等,保证系统充分保留审计线索。审计人员可在系统分析阶段根据网络化审计的特点,对系统提出审计方面的需求,在系统中嵌入审计程序或建立审计子系统。另外,在数据分析方面,在现有审计软件的功能基础上进一步开发新的分析工具,这些工具将面向特定的领域,如针对企业审计领域的固定资产折旧审计工具和产品利润情况分析工具等,还要增加一些基于特定方法的分析工具,如账户分析、比较分析等。

  (五)采用新的审计方法,掌握审计线索

  为了保证会计信息的真实性和正确性,防止假账真作,非法篡改程序等舞弊行为产生,还要采用新的审计方法,利用计算机对会计账务处理进行测试和检验。根据各单位开展会计电算化工作的不同阶段选用不同方法,具体有以下方法:

  1.计算机联网审计。联网审计方法是利用计算机网络传输进行审计,为审计部门利用计算机通过审计线路来检测财务部门计算机财务处理的全过程,随时检查处理账簿的正确性、合法性。其特点是具有不受时间限制,效率高的特点,并保证了审计的质量。

  2.重新处理法。为审查计算机数据处理结果是否正确,使用原来的程序和数据在审计人员的参与和监督下,重新处理一遍,看其是否与原来的结果一致。

  3.编程验证法。内部审计部门根据账务处理的流程按照审计要求设计、编制适于被查单位计算机账务处理过程检验的样本数据磁盘。审计人员只要将结果打印或显示出来,经过分析,推断出该计算机账务处理程序是否准确与合法,其特点是从计算机内部对账务处理运行过程审计,防止非法篡改。 为了能有效地审计电算化的会计个体,在对电算化会计系统进行设计和开发时必须注意审计需求,要留下新的审计线索。如要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件,经过一定的时间就要被删掉,如果审计需要查这此文 件,则应拷贝,以便查寻。

  (六)在会计电算化软件上预留审计数据接口

  针对电算化会计系统,审计人员不仅要能够运用被审计系统自身的查询功能进行审查,而且要运用自己所编制的专用软件,对被审计单位的核算系统进行审查。但由于被审计单位电算化系统的硬件不可能统一,其软件更不可能统一,有可能是商品化会计软件,也可能是自行开发的会计软件。系统的开发语言不一致,系统的复杂程度与运行平台可能存在极大的差异,这就给审计工作带来很大的困难。如某些系统在开发过程中,未能很好地为其后的审计工作预留合理的接口,使得审计程序难以有效地读出会计系统内的数据,而无法达到审计目的。中国软件协会财务与企业管理分会在1998年5月曾发布《中国财务软件数据接口标准》。数据接口是不同软件之间交换数据的格式规范,它是通过接口来实现的,它在审计软件与会计软件之间建立严密的接口,使会计系统的数据快速流畅地通过接口通道进入审计系统,可以有效的解决电算化审计系统中的输入瓶颈问题,极大提高审计效率,简化软件的设计工作,同时也会降低审计成本。

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会计关于会计电算化概述论文 篇7

  企业会计电算化的现状、问题及对策

  摘 要:在贸易全球化的今天,会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用机技术代替手工记帐的基本方式。市场经济的高速,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的商务日趋活跃,会计电算化不仅减轻了财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,提高了会计的分析决策能力,但会计电算管理仍然出现了许多新的问题。辨证地了解新形势下中小企业会计电算化的现状,客观地会计电算化面临的问题,探求其原因,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对中小企业会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。

  关键词:会计电算化;企业;现状;问题及风险;对策

  1 会计电算化的定义与其在我国的发展

  1.1会计电算化的定义

  “会计电算化”一词最早是 1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。可以简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”,具体地说,就是利用会计软件,指挥各种计算机设备代手工完成,或完成在手工下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。

  随着会计电算化事业的不断发展,电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算, 而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义,有很多说法。有人认为:会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法;也有人认为:会云电算化是利用电子数据处理方式,实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。

  现在大家普遍认为:会计电算化是一门会计边缘学科,是现代会计学科的重要组成部分,是将计算机技术用于会计工作中,进行会计核算、会计管理、会计决策的人-机相结合的控制系统。

  1.2我国会计电算化的发展历程。

  根据会计信息系统的结构、以及开发平台与技术的变化过程,可以大体上将我国会计电算发展划分为以下四个阶段:

  第一阶段:会计电算化理论研究与定点开发阶段(20世纪80年代初)。

  在这一时期的定点开发工作进行得非常艰难,应用单位并不完全了解计算机技术,也不能全面描述自己的业务需求。由计算机技术人员和企业财务人员组成的开发组只能在摸索中前进。

  第二阶段:第一批商品化会计软件开发阶段(20世纪80年代中期至20世纪90年代初期)。

  在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,一般人们称之为“核算型”会计电算化软件,其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行,模块之间在结构关系是松散的,不能称之为一个系统整体,未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。

  第三阶段:商品化会计电算化软件不断成熟阶段(20世纪90年代中期)。

  由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用过程中积累了丰富的经验,这一阶段从一开始就进行规范化总体设计,并在功能上做了较大调整,主要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、采购与应付账款、销售与应收账款、库存管理等。

  第四阶段:会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段(20世纪90年末至今)。这一时期推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题,而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。

  2我国会计电算化的现状

  2.1新形势下会计电算化特点

  会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件,实现了从dos平台迅速向windows平台转变;后台数据库正逐渐由xbase数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。

  2.2会计电算化在企业中实施应用的现状

  企业会计电算化基本普及,它不仅减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,还提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。但是由于财务工作本身的特点,一些小企业管理基础相对薄弱,财务人员业务水平偏低,造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。

  3企业会计电算化存在的问题及风险

  3.1企业会计电算化存在的问题

  3.1.1 会计软件发展模式的局限性

  我国的软件开发公司,都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。如现在的用户软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说,销售的数量和范围越大,需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。

  3.1.2 会计电算化人才队伍严重缺乏

  财会队伍中的部分人员知识老化,对计算机的应用不熟悉,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果,而会计电算化专业毕业生人员由于会计实际经验相对比较少,即精通会计知识,又懂得电算化的复合型人才,无论在理论界还是在实务界都比较缺乏。因此,会计与计算机的复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。

  3.1.3 会计信息系统的安全性、保密性差

  财务数据往往是企业的机密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现,实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。

  3.2会计电算化存在的风险

  3.2.1 系统故障风险

  计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成,硬件是系统的身躯,软件是系统的灵魂。由于机械故障、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵,由于非法调用和修改,软件系统因此受到破坏。在网络环境中,网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低,一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击,将导致系统的混乱甚至瘫痪。

  3.2.2 内部控制的风险

  会计电算化在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

  3.2.3 人员职责集中带来的风险

  手工会计系统强调组织内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录。在会计电算化操作中,由于管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密,如果缺乏有效的控制,将给企业带来不可估量的损失。

  3.2.4 数据输入输出错误风险

  在电算化条件下,会计数据来源于原始凭证或记账凭证,如果缺乏有效的控制,一旦输入错误的数据,计算机接受这部分数据并进行自动化处理,将引发错误的连续性和重复性,造成会计账簿和会计报表等信息输出错误,给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失,会计数据的真实性和完整性难以保证。

  3.2.5 信息存储无纸化风险

  在计算机会计信息系统中,数据处理大致分为输入信息、加工信息和输出信息三个基本环节,虽然信息传递仍可以通过纸面文件的形式来完成,但加工过程的自动化可能导致可视性审计线索逐渐消失,除了部分原始凭证和打印输出的报表外,大多数会计信息是以机器可读的形式存储在各种磁介质中,这种数据存储方式有可能给系统带来许多风险,由此产生的大量会计信息以电子数据的形式存储,网络数据的共享性使得电子数据面临着更加严重的安全威胁。

  4企业对会计电算化问题的解决对策

  4.1建立健全完善的会计电算化管理制度

  完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提,建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好地内控环境,做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则,内容主要包括:人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度;定期杀毒制度;电子档案的管理等。

  4.2加强会计电算化人员的职业道德建设

  会计电算化系统实施主体是“人”,但无论规章制度如何完善,软件质量如何优良,作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用,有制度而不去执行,甚至恶意的修改软件程序,修改数据库中的数据,非法取得口令,最终还是达不到内部控制的目的。因此,职业道德规范的建设应直接纳入内部控制结构的内容。管理者应当重视对财务人员的培养,增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平,达到会计电算化系统的主体诚信。

  4.3加强电算化的内部审计

  内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作,并最终产生有用的会计信息有着不可替代的作用。内部审计包括以下几个方面:(1)对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关财经法规的规定。(2)审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整。(3)监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象。(4)对系统运行各环节进行审查,防止电算化实施过程存在的漏洞。

  总之,会计电算化是随着电子计算机技术产生的,也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善。传统的手工会计核算已远不能适应当前中小企业发展的需要,利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是中小企业会计工作的必然趋势。会计电算化突破了传统会计的观念与理论,为财务人员提供了众多机遇,随着电子商务的飞速发展,会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题,只有不断地将理论与实践相联系,才能使会计电算化为提高中小企业经济效益发挥更大的作用。

  致谢

  本论文是在讲师梁有光的悉心指导下完成的。讲师渊博的专业知识,严谨的治学态度,精益求精的工作作风,诲人不倦的高尚师德,严以律己、宽以待人的崇高风范,朴实无华、平易近人的人格魅力对我影响深远。不仅使我树立了远大的学术目标、掌握了基本的研究方法,还使我明白了许多待人接物与为人处世的道理。本论文从选题到完成,每一步都是在讲师的指导下完成的。在此,谨向导师表示崇高的敬意和衷心的感谢! 本论文的顺利完成,离不开各位老师、同学和朋友的关心和帮助。在此表示深深的感谢。没有他们的帮助和支持是没有办法完成我的毕业论文的,再次感谢大家。

  参考文献:

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  [6]朱晓峰。网络会计电算化的信息安全风险及防范[m].福建电脑 2005,(8)。

会计关于会计电算化概述论文 篇8

  浅谈会计电算化的实际应用中问题的完善

  摘 要:本文通过对我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析,并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议,以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

  关键词:会计电算化, 存在的问 题, 解 决 对 策

  前 言

  随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,但是如今我国在电算化的实践应用中还存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。

  下面就通过对我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析,并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议,以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

  1 会计电算化在实际应用中存在的问题

  1.1 会计软件存在的问题

  第一,会计软件的数据在安全性与保密性上存在的问题

  我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大,某些知名erp软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改,留下很多安全漏洞和隐患。同时我们还应该看到很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理,难以真正实现数据实时传递共享。企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

  第二,会计软件在通用性上存在的问题

  财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够,基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,就会计电算化系统看,其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔,不能顺利地相互传递数据,以实现自动转账、相关查询等功能。

  第三,会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够

  一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。会计制度中规定:本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系,一个人是允许同时拥有制单权、审核权的,只是本人无权审核自己制作的凭证。

  1.2 缺乏复合型的会计电算化人才

  为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程,人是决定性的因素。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。

  1.3 会计电算化下的统一数据接口问题

  由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

  即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享,这就使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性。同时,会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。国家审计署从审计这个角度非常关注会计软件数据接口的标准化问题,因为,没有统一的数据接口标准,在审计会计系统时无法查账,数据读不出来,审计现代化就无法进行。

  1.4 会计电算化重视账务处理却忽视管理应用

  会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。

  1.5 会计电算化的政策与法规中存在不适应会计电算化发展的规定

  颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发的具体细节规定,不能起到推动作用,反而因规定得太死抑制了软件的发展,影响了会计电算化的普及。

  1.6 网络环境下电算化系统内控的新问题

  随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。

  第一,不能避免非法侵扰。

  网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。因此,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。

  第二,电子商务给内部控制出难题。

  随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式,这加强了企业对网上公证机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善,这也给系统的内部控制造成困难。

  第三,内部稽核难度加大。

  若要信息系统进行审核,企业要克服相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力的心理;稽核时必须运用复杂的查核技术,会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。

  1.7 会计电算化滞后于现代信息技术的发展

  现在internet-intranet技术已发展到我们无法想象的阶段,如果我们还在用孤立的pc处理个案,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。

  当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化,但是都不是很强,没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化,不仅仅是要求企业各项工作都要求网络化,在原有系统的基础上增加功能版块,更应当是利用当前最先进的计算机网络技术,作为管理信息系统的一个子系统,通过某种数据库链接。在一个企业,财务部是中心纽带,通过系统软件收集其他各部门的信息,再通过中心数据库的处理生成各种图表、报表等对决策有用的信息。另外针对外部局势的变化,财务中心纽带也能够即时获取外部信息,通过系统分析、预测反馈给决策者,供决策者使用。

  2 存在问题之原因

  2.1 对会计电算化的重要性认识不足

  目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

  2.2 缺乏会计电算化专业人才

  缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

  财务队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限,不能满足市场需要,直接影响了会计电算化工作的开展。

  2.3 企业内部对会计电算的管理的忽视

  一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全,并且查询功能也不健全。限制了企业内部许多管理与监督功能的有效实现,因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。

  2.4 会计电算化的政策与法规不完善

  应用会计电算化后,相关制度没有及时修改与调整,导致相关会计电算化政策和法规不完善。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,必须根据会计电算化的特点,将财务会计制度做出相应的修改。

  而且,会计电算化信息系统的安全保密问题在很大程度上是法律、政策、道德等问题。因此,会计电算化信息系统的法律保护是相当重要的。它对于提供准确、完整、可靠、合理的会计数据,保护资产和资源,防止违法行为的产生,提高企业的竞争能力,提高管理决策的正确性,有着相当重要的作用。国家需要成立专门机构,对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规,以法律的手段保护会计信息系统的安全运行,从而保证会计信息系统的安全性。只有实现了会计电算化信息系统的法律保护,才能放心大胆地使用它,使之发挥最大的功效。

  2.5 会计电算信息系统在企业内部相对独立

  我国电算化事业起步较晚,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。

  在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只局限于财务部门使用,与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表,还需要财务软件打印出来。即使是系统内部它的衔接性也很差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅增加了工作量,而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素,必然会增加出错率,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。另外,很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起,有业务的发生就有会计信息的产生,但很多的财务软件并没有与业务系统很好连接,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其他管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统,更别说为企业管理者或决策者服务了。

  3 会计电算化应用的完善对策

  3.1 强化会计电算化重要性的认识

  首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。例如具体可采取的措施有:在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计电算化实施的工作规划等。 其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。

  3.2 改善和提高会计软件功能

  目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下,要加强软件自身的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要,开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。

  3.3 重视复合型的会计电算化人才培养

  为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

  3.4 建立通用、统一的财务软件协议

  目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。

  3.5 做好会计电算化环境下的基础管理工作

  会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范,基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作,首先,实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;其次,要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后,应及时做好备份硬盘数据,并且每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作。

  3.6 加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善

  企业实行会计电算化以后,系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序,建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括:

  第一,合理设置组织机构

  企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档,同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系,加强档案管理与文件备份工作。

  第二,制度保障建设齐备

  (1)严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度

  对各类操作人员必须制定岗位责任制,基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等,重点工作岗位必须实现职权分离,有效地限制和及时发现错误违法行为。

  (2)严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施

  对于系统操作环境,必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项,形成一套电算化系统文件。

  (3)建立健全档案管理制度

  这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。

  3.7 建立健全电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境

  随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

  建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境这些内控制度的建立不兼容权限必须分离原则,相互制约原则,内部防范原则。

  结 论

  综上所述,会计电算化是时代发展的必然。在当今经济全球化,企业信息管理一体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,我们要不断完善现有体系的会计电算化,加强与现代管理信息系统的交融,向会计信息管理现代化迈进,让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点,虽然目前的会计电算化事业还不够完善,存在着诸多问题,但是大家应该顺应时代的需要,努力提高自身的理论水平和业务水平,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展。,为实现会计信息管理现代化而努力,共同见证我国会计电算化美好的明天。

会计电算化专科论文下载 篇9

  浅析会计电算化在农村经济管理中的应用

  现阶段,农村的经济管理工作已经成为我国各级政府以及广大人民群众讨论的热点之一,因为农村的经济管理关系到农民本身的经济利益,同时搞好农村的财务管理工作也是农村基础性建设的主要内容。在我国,只有搞好农村的经济管理工作,才有可能实现农村经济的持续发展,保证农村的稳定与快速前进。因此,农村的经济发展要想形成良性的循环,就必须建立起完善的管理体系,严把收入与支出大关,发展我国农村的经济,实现全社会的发展与进步。

  一、会计电算化在我国农村经济管理中的具体意义

  1.会计电算化是农村节约开支的保障

  随着我国行政管理体制的不断改革,我国的政府机构在人力资源上已经得到较为科学的精简,减少了人力资源的浪费。在我国的农村,利用会计电算化进行经济管理可以控制会计工作者的数量,减少一定数量的开支。同时,会计电算化能够自行转账,并且及时生成报表,这样可以极大地提高会计工作的效率。一个会计工作者利用会计电算化能够同时处理多个村落的财务工作,极大地降低了会计人员的投放量,从而更好地减少政府与农民之间的负担。

  2.实现透明与公开的管理制度

  我国的农业部曾明确要求我国的农村在进行经济管理时要例行财政公开制度,并且要求管理体现出制度化以及规范化。会计电算化在实施之后,会计的相关软件会自行生成财务报表,保证数据输入的有章可循,同时能够规避手工记账产生的误差,避免出现假账、漏账等问题。通过会计电算化的专业手段,能够有效地提高会计工作的标准性与透明度,从而更为规范的开展农村财务管理工作。

  3.强化对资金的管理,防止资金的流失

  在我国的农村,利用传统形式对账目进行管理,大都为人为操作,这样极易出现账目混乱的现象,在某种程度上也滋生了腐败问题。利用会计电算化,能够针对一些非生产性质的开支以及非预算性质的资金和超期费用等进行有效控制,拒绝人为操作,而且会计软件还可以及时提示应收账目与应付账目的准确时间与准确金额,避免资金的流失,规范人员的行为。

  二、会计电算化在我国农村经济管理中的具体应用

  1.建立完善的网络系统

  1.1网络系统的主要思想

  网络系统主要是以财务管理的信息化作为主要的核心,依据农村发展的实际情况与实际特点,保证事前控制、事中管理、事后分析,对财务的关键点进行系统的管理。例如:通过网络系统可以实现对银行现金的管理、对固定资产进行核算等,还可以从资金流的方面出发,对资金进行核算与管理。网络管理系统可以进行实时监控,防止虚假情况的发生,

  1.2系统的主要优点

  会计电算化的网络系统能够在镇、县、市三级形成较为安全的网络体制,保证系统的正常运行,确保数据的安全。同时,网络中心使用的服务设备,能够保证农村的财务管理实现信息化、安全化,快捷化与方便化。系统利用模块化的组合,从而更为完善的满足用户们的个性化需求,减少了投资的成本。除此之外,此系统能够保证让农村的财务会计同管理会计充分融合,加强内部管理,实现内外监督的完善体制。

  2.开发具有专业性的财务管理信息应用软件

  现如今,一些软件开发商在开发软件时未能切实地考虑到农村的财务管理状况,没有考虑到软件使用的主体&mdash;农民群众,他们本身的文化因素并未在考虑之内。因此,在利用会计电算化进行经济管理时,可以开发出新型的、具有专业性的信息应用软件,可以由农经部门、政府财政部门、软件开发商共同参与,坚持以农村的实际财务需求作为发展导向,保证软件技术的先进性与适用性。这样的信息管理软件能够增加财务管理的透明度,提高工作的整体水平,也可以在某种程度上提高农村财务人员的综合素质。

  3.利用会计电算化设置相应的电子商务平台

  在集中实施会计电算化的时候,可以设置农村财务应用服务的电子商务平台。主要指的是在internet的基础上提供财务财务软件的租赁服务,服务供应商能够将收到的具体数据,进行准确的凭证生成,对转账等业务进行加工,直到生成一份较为完善的财务报表,同时会将整个操作过程中生成的会计信息及时地交付到相关的会计事务所进行审计。服务供应商一般会向客户提供数据的处理信息,同时还会为客户提供有效的技术支援和有价值的建议。

  建立起财务应用的服务供应商能够有效地解决会计人员素质较低、工作效率较低等问题,主要表现在:

  第一:提高财务管理的整体质量。对财务报表可以实行远程管理,农村的会计管理人员可以通过网络直接了解村镇的财务运转情况,从而更为有效地提高工作的效率与信息反馈能力。

  第二,实现财务的统一核算。改变了各村独自记账的现象,通过财务的服务供应商实现了统一记账的目标。这样还能够强化监督手段,防止贪污舞弊现象,实现资金的有效利用。

  第三,减轻财务审计者的工作量。通过会计电算化建立起的财务服务供应商这类模式,是将众多单位的财务业务全部集中在一起,集中到一个服务供应商的身上,这就使得审计人员不用集中到现场进行对账活动,减少审计的工作量,提高了工作的效率性。

  结语

  会计电算化的发展,可以说是会计发展史上最具有划时代意义的革命,它不仅仅是财务发展的需要,更是我国整体经济发展以及科学技术进步对会计提出的要求之一。我国利用会计电算化手段对农村经济进行管理与控制,是我国整体改革的需要,更是时代发展的客观性要求。因此,我们有理由相信,会计电算化将会在农村经济管理工作中得到更进一步的发展,相关的设备也会更加完善,在农村的经济发展中起到不可替代的作用,为我国提供源源不竭的发展动力。

电算化会计论文会计电算化应用过程思考 篇10

  【摘要】在当前现代化科技发展成熟的背景下,会计电算化作为科技成熟发展的成果已经普遍应用到企业的会计管理工作中。在会计电算化效用的发挥下,企业会计管理工作得到了显著的提升。在企业会计管理工作中,会计电算化占据着无法取代的重要地位。会计电算化对于企业至关重要,因此企业也需要探索如何正确的应用会计电算化,以发挥其最大的效用。文章主要针对会计电算化的作用与应用进行研究。

  【关键词】会计电算化;应用过程;会计管理

  科学技术的普及成熟使得会计电算化的应用领域也持续拓展。会计电算化在企业的应用可以显著提升企业会计工作质量,节约企业的人力成本,让企业的人力资源可以获得更大程度的利用。同时,基于计算机的会计处理还可以保证其准确性与真实性。但是面对当前企业在运用会计电算化的很多问题,其应该正确认识到会计电算化的地位,并且针对企业需求有选择性的对会计电算化开展使用。

  1.会计电算化的作用

  会计电算化是指使用信息技术与会计技术,在利用计算机为硬件设备的基础上对各类会计数据进行收集、整理、存储与归纳的过程[1]。伴随着国民经济的发展,市场经济的激烈,企业在日常运作过程中会计管理工作日趋重要,会计数据处理数量也急剧增加。在海量的会计数据中不单单包含了日常的会计核算数据,同时还包括了规划企业发展,参与企业经济决策的重要数据。应用会计电算化可以帮助企业提高会计处理效率,将会计工作人员从繁重的数据处理工作中解脱出来,投入更多的精力到提供并且有效利用信息价值上来,使得企业的运营更加科学,企业的决策更加正确。会计电算化的作用主要表现在以下三个方面:

  1)提升会计信息的实效性。由于计算机计算数据的速度较快,而会计电算化即为利用计算机作为工具来对会计数据进行分析,以完成会计工作人员日常需要手工操作的各项工作。因此,会计电算化不单单可以使得会计工作人员轻松快捷的完成各种会计报表以及会计核算工作,同时还可以在任意时间进行会计核算。应用会计电算化可以选择使用批处理的方式,将会计核算周围缩短在稀少的时间里[2]。在企业日常管理中,对于一些对信息数据要求及时更新的部分,会计电算化的使用具有无可比拟的优势。

  2)提高会计处理的准确性。计算机的正确性相对较高,而会计电算化就是利用计算机这一特性结合相关计算方式来全面提升了会计信息的准确性。会计电算化在利用计算机处理会计事务的时候都是由计算就进行计算并且完成的。这一过程完全杜绝了由于人工操作所导致的失误。

  3)体现会计职能。企业在会计工作中应用会计电算化可以将财务处理工作交由计算机来处理。会计工作人员就可以进行从繁重的计算与抄写工作中解脱出来,将工作精力投入到会计管理、会计经济活动分析以及会计决策其他方面,以充分体现会计的职能。

  2.会计电算化的应用

  会计电算化对于提升会计处理工作的效率有着十分重要的作用。然而当前企业在运用会计电算化的过程中时常遇到各种问题,阻碍了会计电算化的效用的发挥。现在对提升会计电算化的应用进行探索。

  2.1提升会计电算化人员素质

  要提升会计电算化人员素质可以从以下三个方面进行:

  1)从高谢诗瑶冷水江市教培中心理科班校培养会计电算化人才入手。由于全国各大高校是培养人才的主要平台的,因此要从源头上对各大高校会计专业教学内容进行调整,开展会计电算化课程,对会计专业学生开展会计电算化实践教学,从而培养众多不单拥有专业知识,同时还拥有社会实践经验与能力的综合型会计人才。

  2)对企业在岗工作人员进行培训。企业要对已经在职在岗的会计工业人员进行培训,让其可以在学习理论知识的基础上提升会计电算化实践技能,让其在学习过程中持续提升自我专业技能与综合化素质。

  3)企业要定期举行关于会计电算化素质的考核。以激励鞭策会计工作人员可以在日常工作过程中持续提升自我水平与技能,以满足日常工作与时代发展需求[3]。

  2.2优化会计电算化的软件使用

  会计电算化的应用与计算机之间有着密切的联系。会计电算化只有在利用计算机的基础上才可以使用。因此,要充分发挥会计电算化的效用就要持续的针对企业日常会计需求来优化会计电算化的软件使用,增添会计电算化自身的软件功能,提升其开展会计业务的能力,提升其分析会计数据的能力,优化其提供会计决策的能力,让会计电算化可以与企业的会计需求充分的结合,从而提高会计电算化的实际效用。

  2.3结合会计电算化与人工会计处理

  人工会计处理企业日常会计账目需要经过大量的数据计算,进而浪费大量的时间以及人力投入。如果使用会计电算化进行账目处理可以有效减少会计账目处理时间,减少人力成本。然而企业在实际运营会计电算化的过程中要注意结合会计电算化与人工会计处理的使用。首先,这是由于计算机无法完全取代人工会计工作,计算机以及会计软件仅仅只是先进的辅助工作。其次,会计电算化仍然需要人工来对其进行管理与使用。最后,在会计电算化运用的过程中,会计人员需要对计算机所处理的数据进行核实,以避免会计电算化的出现错误与漏洞。

  2.4保证会计电算化的使用安全

  会计电算化的使用安全是维护会计电算化效用的十分关键的一个方面。首先,企业要构建合理的内部管理制度来对会计电算化的应用开展管理。从软件开发使用、后期维护管理、硬件设备检修、工作人员管理、文档资料储备以及计算机病毒查杀等入手构建一套完整的内部控制规范,从制度层面来保证会计电算化系统的稳定运行。其次,对会计电算化的通信平台、网络平台等制定安全防范措施与安全规则,建立严密的安全体系。左后,严格规范会计电算化的软件核算,并且完善会计数据的__。

  2.5重视会计电算化的理论研究

  会计电算化的成熟需要会计电算化理论作为奠基。如会计电算化的理论工作落后将会阻碍到会计电算化的使用。所以,要充分发挥会计电算化的效用就需要对其相关理论进行探索,让理论指导会计电算化的方向。因此,需要学者与专业加快会计电算化理论研究的步伐,建设完善的会计电算化理论体系,规范会计电算化的发展,推动会计电算化的发展方向,让会计电算化可以更加符合企业发展、市场变化的需求。

  3.结束语

  综上所述,会计电算化应用在企业会计管理工作中有着无法媲美的优势。针对当前企业利用会计电算化的种种问题,企业需要从提高会计工作人员素质,优化会计电算化的软件使用,结合会计电算化与人工会计处理,保证会计电算化的使用安全以及重视会计电算化的理论研究方面开展,以充分发挥会计电算化的效用。

  参考文献

  [1]胡新华,余雷.浅谈中小企业会计电算化的实施与应用[j].时代金融,2012,(12):27.

  [2]侯仲庆.我国会计电算化系统开发与应用中存在的问题研究[j].国际商务财会,2008,(12):67-69

  [3]杨桂梅.论发挥会计电算化在现代企业管理中的作用[j].中国乡镇企业会计,2010,(10):137-138.

  [4]王秋霞.浅析企业会计电算化的应用与审计工作的发展[j].财经界(学术版),2013,(11):246.

  [5]kanlu,yinglifu,caidonggu.problemsandsolutionsofpopularizationofaccountingcomputerization[j].physicsprocedia,2012,vol.33:1155-1159.

会计电算化论文前言 篇11

  浅谈会计电算化在农村经济管理中的应用

  前言

  现阶段,农村的经济管理工作已经成为我国各级政府以及广大人民群众讨论的热点之一,因为农村的经济管理关系到农民本身的经济利益,同时搞好农村的财务管理工作也是农村基础性建设的主要内容。在我国,只有搞好农村的经济管理工作,才有可能实现农村经济的持续发展,保证农村的稳定与快速前进。因此,农村的经济发展要想形成良性的循环,就必须建立起完善的管理体系,严把收入与支出大关,发展我国农村的经济,实现全社会的发展与进步。

会计电算化论文前言 篇12

  浅析会计电算化下会计内部控制的方法

  一、引言

  会计内部控制的目的是为了保护公司资产、确保企业内部信息的完整和安全、保证企业的管理政策有效的实施,这样不但提高了企业的经营效率,降低了经营风险,还防止和杜绝了公司舞弊、腐败行为的发生。随着电子信息技术的不断发展,企业内部里建立起了电算化会计系统,会计核算和财务管理发生了巨大的变化:一方面,由于计算机的使用,使得会计数据处理速度大大加快,其准确性和可靠度与传统会计相比也有了很大的提高,减少或杜绝了因为人为疏忽及计算失误而造成的损失;另一方面,会计电算化的使用也同样为企业的内部控制带来了许多新的问题,产生了一些弊端,对传统的企业内部控制制度产生了极大的冲击。

会计电算化论文3000字 篇13

  浅析中小企业会计电算化应用中的问题与对策

  中小企业是我国经济结构组成的主要部分,也是我国经济改革开放以来快速发展的主要推动力,中小企业的快速发展为我国经济发展做出重要的贡献。在信息时代的今天,会计电算化已经是替代传统会计的必然趋势,会计电算化在中小企业中的应用也是非常有必要的,但是由于中小企业普遍具有企业实力小、资金不充分、管理不完善等特点,因而在中小企业中进行会计电算化应用也就存在着一定的难度。会计电算化指的是在会计工作中以计算机为工具,代替会计人员的手工操作,将会计和计算机有机的融合在一起,形成一套完善的会计电算化系统。

  一、会计电算化在我国中小企业中的应用现状

  会计电算化的出现是随着以计算机技术为核心的信息技术发展出现并且获得发展的,会计电算化较传统会计而言,在提高会计工作效率、准确率,促进企业财务管理规范化方面有着重要的作用。对于我国的中小企业而言,应用会计电算化的时间并不长,从当前的应用普及率,也并不大,很多中小企业还没有对会计电算化进行应用。我国的中小企业在财务管理方面普遍存在不规范的现象,会计工作也多为会计人员的手工操作为主,而且这种会计方式也存在着一些漏洞,例如随意修改会计数据等等。因而在中小企业中应用会计电算化,在规范财务管理方面便能起到重要的作用,但是对于很多中小企业的管理者来说,还没有认识到应用会计电算化的重要性,而且很多中小企业基于成本问题,在会计电算化应用方面也很不积极。

  二、中小企业在应用会计电算化中的问题

  1.对于会计电算化认识不够

  在我国的中小企业中,普遍存在对会计电算化认识不够的问题,这种认识上的不够主要体现在对于会计电算化的核心概念没有正确理解,也没有充分认识到会计电算化对于企业发展的重要作用。对于中小企业而言,完善的企业管理,特别是财务管理能够有效降低企业的经营风险,对于保障企业长远发展有着重要的作用。作为企业的管理者,如果对于会计电算化的重要作用认识不够,就很难积极的进行会计电算化应用建设,因而也就很难促进企业的财务管理完善。对于我国相当一部分的中小企业而言,还没有形成一套科学、完善的企业管理理念,特别是在财务管理方面,这种问题也就更为突出。在信息时代的今天,如果不积极地进行会计电算化应用,是无法适应当前企业管理发展趋势的,而落后的管理观念也必将使得企业被市场所淘汰。

  2.存在信息安全风险

  信息安全问题也是我国中小企业应用会计电算化中的一个重要问题,在中小企业的会计电算化应用中,一些企业由于资金有限、会计人员素质有限等原因,在计算机信息安全方面做的很不到位。在会计电算化中,计算机信息安全是非常重要的一个问题,如果不能做到良好的安全保障,那么应用实施会计电算化甚至会对企业的发展造成反作用。在网络病毒泛滥的今天,计算机信息安全收到了很大的威胁,一些会计电算化操作人员由于操作不规范,使得计算机感染病毒,造成信息泄露。或者在计算机安全管理方面不严格,造成计算机信息丢失等问题,这些对于中小企业的会计电算化应用都是极为不利的。在我国中小企业的会计电算化应用中,缺乏完善的计算机信息安全保障是一个非常重要的问题,严重威胁着企业核心会计信息的安全。

  3.缺乏高素质的相关人才

  另一方面,在我国的中小企业中,缺乏具有较高会计电算化操作技能素质的会计人员也是一个非常普遍的问题,这一问题就导致很多中小企业在应用会计电算化中“巧妇难为无米之炊”。对于中小企业而言,在应用会计电算化中,需要会计人员熟练的掌握会计电算化技能,包括会计学知识、会计操作技能、计算机操作技能等等。因而在中小企业的会计电算化应用中,具有较高素质的会计电算化人才是重中之重,对于很多企业来说,进行会计电算化相应的硬件设备投资并不大,而在相关人才引进以及保障上的投资却是巨大的。而且在我国当前的实际情况下,具有较高素质的会计电算化人才缺乏也是一个客观问题,很难满足中小企业的巨大需求,这种人才供需上的矛盾也是导致我国中小企业会计电算化应用不完善的一个重要原因。

  三、中小企业会计电算化应用策略

  1.提高对于会计电算化的认识

  对于中小企业来说,应当首先提高对于会计电算化的认识,特别是在企业的管理层,应当充分认识到在企业中应用会计电算化的重要性,对于会计电算化的核心概念有一个正确的了解。作为中小企业的管理者,应当认识到,在当前的企业发展环境下,进行科学、规范的企业管理是企业发展的必然趋势,也是提高企业市场竞争力的有效途径。在企业的财务管理方面,应用会计电算化对于规范企业财务管理、提高会计工作效率有着重要的作用,而且也便于企业进行内部控制,降低经营风险。只有在认识上有了提高,中小企业才会积极主动的进行会计电算化应用,加大相关方面的投入力度。在企业管理中,财务管理是非常重要的一部分,针对我国中小企业的财务管理现状,管理者提高对会计电算化的认识,对于保障企业的长远发展有着重要的作用。

  2.加强计算机安全建设

  中小企业在应用会计电算化中应当认识到计算机信息安全的重要性,加强计算机安全建设,这就要求在企业的会计电算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在这个制度中应当对会计操作人员进行严格的规定,包括会计工作操作流程、计算机操作流程、信息安全保障工作等等。同时还应当提高会计人员在计算机信息安全性上的认识,在日常的计算机使用中,形成良好的习惯,特别是在网络使用方面,应当提高安全意识,保护计算机的信息安全。对于会计电算化应用来说,计算机信息的安全性是非常重要的一部分,一旦发生会计信息泄露,那么对于企业造成的损失将是巨大且不可拟补的。并且在信息丢失方面也应当提高重视,做好计算机信息备份工作,防止出现因为计算机系统崩溃或者其他原因造成的会计信息丢失问题。

  3.积极引进高素质会计电算化操作人才

  在中小企业应用会计电算化的过程中,人才保障是非常重要的,会计电算化的应用对于会计人员的素质要求也是较高的,在这一方面,企业应当加大在人才引进方面的投入力度,积极引进具有较高素质的会计电算化人才。这种人才应当同时具备较好的会计学知识以及会计业务处理能力,同时还应当熟悉电脑操作,能够熟练运用会计电算化软件,并且对于报税等税务流程较为熟知。同时,对于许多中小企业而言,也可以对现有的会计人员进行相关的培训,提高其在计算机操作方面的知识和能力,结合会计学知识,能够较为熟练的掌握会计电算化操作,这种方式对于企业而言也是一种成本较低的人才培养方式。在引进人才方面,企业管理者应当认识到进行这种投入的必要性和巨大收益,只有积极引进相关人才,才能保障企业会计电算化的应用取得较好效果。

  四、结论

  会计电算化作为结合了会计学和计算机技术的一种会计工作方式,在提高会计工作效率、规范会计工作、完善企业管理方面有着重要的作用。我国中小企业应用会计电算化的时间并不长,而且在应用过程中也出现了一些问题,例如对于会计电算化认识不够、计算机信息安全性保障不高、缺乏相关人才等。

  为了完善企业财务管理,就应当积极地对这些问题进行改正,这对于控制企业经营风险,促进企业发展方面也有着一定的积极意义。

浅析会计电算化的论文 篇14

  浅谈更好发挥会计电算化在医院信息化管理中的作用的对策

  会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。医院会计是医院经济管理活动的重要组成部分,医院每一次经济流动的过程,都有会计行为的介入。

  一、医院财务管理中对会计电算化的应用

  会计电算化是现代信息化管理的重要方法之一,医院为适应现代信息化管理的需要把会计电算化应用到医院的会计工作中,并把它在医用中普及和发展起来。会计电算化软件的主要作用是编制原始凭证、对财务数据信息的自动收集以及加工并使电子账目得以生成。与传统的会计工作相比较,因为会计电算化对数据的处理技术比较先进,会计人员就不用再做以前比较繁琐的手工账务。这就使得会计人员的工作量减轻,进一步提高了数据处理以及信息输出的速度,当然也提高了工作效率。

  (一)医院财务工作的数据处理方式更加的科学

  以前医院的会计工作主要是对财务数据的人工处理。财务数据的收集、分类主要通过会计人员利用算盘、计算器来进行,会计人员在对数据处理的过程中,所涉及到的手工制证、记账、算账、结账等一些列的工作内容所耗费的时间和精力比较大,而且还会重复劳动,严重地降低了工作效率。

  而对会计电算化软件的使用,大大的提高了数据处理以及信息输出的速度,减低了出错的概率,提高了会计人员的工作效率,同时也减轻了工作人员的劳动量。会计电算化被运用到医院后,电算化系统对于记账、转账、汇总、结账等一些列的工作可以自动的完成,而那些重复的环节,系统就可以照着模式凭证使得记账凭证自动就生成了,从而把医院的财务工作带入到了规范有序的状态。会计电算化还可以完成传统人工不乐意或是无法采用的复杂却精确的计算方法,进而使得更搞笑、更可靠的数据被医用财务管理所拥有。

  (二)使医院的医疗活动更加透明,医疗纠纷从而减少

  医患关系已成为当今社会的热点和焦点问题。由于医患间的信任度非常低,不管是哪方的情况、问题,首先要解决的就是让患者的就医过程更加透明。而会计电算化的应用也可以增加医疗活动的透明度。医院的医疗活动中有业务的收入量比较大,所以组织和管理医疗收费业务,就可以使得医院的主要业务收入的顺利完成有保障,从而确保医疗业务的正常开展,对医院增强自我发展的能力意义重大。医院的常规管理就是对医疗收费的管理。使医院收费系统得以完善的重要手段和途径就是把医疗收费系统和会计电算化有机的结合起来,这样就可以确保医院的健康发展。

  把医院的医疗收费系统与电算化系统相结合,患者在医院的消费就可以很清楚地展现出来,让患者一目了然。有了电算化系统,患者可以通过计算机查询自己在医院的花费,还可以知道国家规定的药价等情况。住院收费方面,将电算化系统与临床科室、检查科室、住院处等结合起来,这样患者就可以对自己在住院期间所缴纳的各种费用一目了然,甚至还可以了解医生的治疗方案,杜绝不合理行为或乱开药、乱收费的现象发生。因此说电算化系统与医疗收费系统相结合有利于医疗活动透明度的增加,从而减低医患间的误解,使得医疗纠纷减少。

  (三)为医院的整体财务管理提供有力支持

  对医院来说未来的趋势就是内部的模块化及其整合,医院的财务管理系统一般有四部分内容组成,它们分别是:药品的管理系统、收费系统,住院的收款系统,以及物资管理系统。会计电算化在医院的财务管理工作中的作用也很大,它可以把一笔会计数据进行多功能的输出,从而使得会计的价值发挥出来,还可以将数据和信息串联整合起来当做医院管理的框架。电算化系统还可以提供完整的信息及分析,通过信息系统的整理综合,管理部门就可以得到信息的结果,甚至可以得到所有模块或系统整合后的更全面的信息。除了这些,电算化系统还可以确保医院的医疗、科研、教学等活动的有序开展,给医院的管理层提供精准科学的财务指标以此来决策、从而使其参与医院管理的职能能更好的发挥,使医院经济核算的现代化管理得以更好的实现。

  二、如何发挥会计电算化在医院信息化管理中的作用

  因为我国医院对会计点算化的引进有些晚,某些医院的领导对电算化的作用认识不到位,甚至怀疑它的安全性和保密性能,这就阻碍了电算化在医院的运用和发展。当今,大多数医院对电算化的运用还处于初级阶段,仅仅是在门诊、住院收费以及记账、结算等数据核算这些方面来发挥会计电算化的作用,对管理层来说还未涉及。为进一步发挥会计电算化在医院信息化管理中的作用,根据医院会计电算化的实际运用提出以下几点建议:

  (一)电算化软件的选择上要选可拓展的、应用成熟的

  会计电算化工作的开展主要依靠计算机及会计软件。医院的经营管理方式、会计制度与其他行业相比存在明显的差异,因此,医院对电算化软件的选择和更新上的要求也不同。而有些软件的设计人员不了解医院会计工作、财经法规及财务管理方面的知识,会对会计处理流程的某些环节考虑得不周全,阻碍会计流程的畅通。

  此外,会计电算化被引进后,会计信息是否安全一直制约着会计电算化工作的实现。如果 电算化软件的保密系统设计的不够合理,一旦财务数据的信息被破坏或者是丢失了,那么整个财务核算系统就会中断,将严重影响到医院的日常经营和管理。医院在选择电算化软件时要结合医院的使用要求,选择专业软件开发商开发的软件,如果没有合适的软件可以委托有实力的软件公司根据医院的实际进行开发设计,专业的软件能及时的扩展会计软件的功效范围并提高软件系统的能力和质量。

  (二)加强对会计人员的素质培养

  推进和施电算化的重要力量是我们的会计人员。虽然,会计电算化在医院已经推行多年,而且人员的数量也有明显的增加,但对于业务素质和技能较高的优秀会计电算化人才来说还是比较匮乏的。这就要求医院在人才的选拔上,首先要提高从业人员的门槛,对所聘任的电算化会计人员要层层考核择优录取,要要求会计人员有较高的业务素质。会计人员不但要具备较高的专业知识,还要熟练掌握计算机在日常会计事物中的正确规范运用技术,让自己既精通会计又精通计算机,以此为会计电算化工作的正常运行提供保障。才外还要为电算化的安全运行指定一系列的规章制度。再就是,医院要重视对电算化人员的培训,以此来提高他们的业务能力和水平,让他们紧跟时代的步伐,为会计电算化队伍的可持续发展提供有效的保障。

  (三)处理好会计电算化系统与his系统之间的关系

  医院的所有工作人员,在医院建设信息化的整个过程当中,既是参与者,同时也是执行者、设计者和监督者,信息系统能否有效运行是由他们的态度、信息技术水平等决定的。his系统即医院信息管理和联机操作的计算机应用系统,它是由财务管理系统、人事管理系统和住院病人管理系统组成的,它的主要目的是对医院的行政管理与事务处理起支持作用,对高层领导的决策起辅助作用,从而使医院工作效率得以提高,让医院带来更好的社会和经济效益。

  对于his系统与会计电算化系统的更新以及接口预留拓展等问题医院应处理好,把会计电算化作为核心,使医院管理的现代化转型得以实现。此外,会计信息系统要与医院的运行规律相符合,只有让医院的领导参与其中,让全体职工积极配合、得到病人的理解,才能让财务管理顺利地运行。

  总之,因为会计软件更加完善,所以要使医院的财务管理向规范化发展必然要选择会计电算化。但是,会计电算化当前在医院的具体实施过程有一些问题存在。为此,要把握好对软件的选择,使会计人员的素质不断得到提高,并把医院医院his系统和电算化系统有机的结合起来,逐渐把医院从核算型转变为管理型,才能为实现医院财务管理信息化打下坚实的基础。从而使医院的诊疗水平进一步提高,为病人提供更好的服务。

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电算化会计毕业论文 篇15

  浅析中小企业会计电算化应用中的问题与对策

  中小企业是我国经济结构组成的主要部分,也是我国经济改革开放以来快速发展的主要推动力,中小企业的快速发展为我国经济发展做出重要的贡献。在信息时代的今天,会计电算化已经是替代传统会计的必然趋势,会计电算化在中小企业中的应用也是非常有必要的,但是由于中小企业普遍具有企业实力小、资金不充分、管理不完善等特点,因而在中小企业中进行会计电算化应用也就存在着一定的难度。会计电算化指的是在会计工作中以计算机为工具,代替会计人员的手工操作,将会计和计算机有机的融合在一起,形成一套完善的会计电算化系统。

  一、会计电算化在我国中小企业中的应用现状

  会计电算化的出现是随着以计算机技术为核心的信息技术发展出现并且获得发展的,会计电算化较传统会计而言,在提高会计工作效率、准确率,促进企业财务管理规范化方面有着重要的作用。对于我国的中小企业而言,应用会计电算化的时间并不长,从当前的应用普及率,也并不大,很多中小企业还没有对会计电算化进行应用。我国的中小企业在财务管理方面普遍存在不规范的现象,会计工作也多为会计人员的手工操作为主,而且这种会计方式也存在着一些漏洞,例如随意修改会计数据等等【1】。因而在中小企业中应用会计电算化,在规范财务管理方面便能起到重要的作用,但是对于很多中小企业的管理者来说,还没有认识到应用会计电算化的重要性,而且很多中小企业基于成本问题,在会计电算化应用方面也很不积极。

  二、中小企业在应用会计电算化中的问题

  1.对于会计电算化认识不够

  在我国的中小企业中,普遍存在对会计电算化认识不够的问题,这种认识上的不够主要体现在对于会计电算化的核心概念没有正确理解,也没有充分认识到会计电算化对于企业发展的重要作用。对于中小企业而言,完善的企业管理,特别是财务管理能够有效降低企业的经营风险,对于保障企业长远发展有着重要的作用。作为企业的管理者,如果对于会计电算化的重要作用认识不够,就很难积极的进行会计电算化应用建设,因而也就很难促进企业的财务管理完善。对于我国相当一部分的中小企业而言,还没有形成一套科学、完善的企业管理理念,特别是在财务管理方面,这种问题也就更为突出。在信息时代的今天,如果不积极地进行会计电算化应用,是无法适应当前企业管理发展趋势的,而落后的管理观念也必将使得企业被市场所淘汰。

  2.存在信息安全风险

  信息安全问题也是我国中小企业应用会计电算化中的一个重要问题,在中小企业的会计电算化应用中,一些企业由于资金有限、会计人员素质有限等原因,在计算机信息安全方面做的很不到位。在会计电算化中,计算机信息安全是非常重要的一个问题,如果不能做到良好的安全保障,那么应用实施会计电算化甚至会对企业的发展造成反作用。在网络病毒泛滥的今天,计算机信息安全收到了很大的威胁,一些会计电算化操作人员由于操作不规范,使得计算机感染病毒,造成信息泄露。或者在计算机安全管理方面不严格,造成计算机信息丢失等问题,这些对于中小企业的会计电算化应用都是极为不利的。在我国中小企业的会计电算化应用中,缺乏完善的计算机信息安全保障是一个非常重要的问题,严重威胁着企业核心会计信息的安全【2】。

  3.缺乏高素质的相关人才

  另一方面,在我国的中小企业中,缺乏具有较高会计电算化操作技能素质的会计人员也是一个非常普遍的问题,这一问题就导致很多中小企业在应用会计电算化中“巧妇难为无米之炊”。对于中小企业而言,在应用会计电算化中,需要会计人员熟练的掌握会计电算化技能,包括会计学知识、会计操作技能、计算机操作技能等等。因而在中小企业的会计电算化应用中,具有较高素质的会计电算化人才是重中之重,对于很多企业来说,进行会计电算化相应的硬件设备投资并不大,而在相关人才引进以及保障上的投资却是巨大的。而且在我国当前的实际情况下,具有较高素质的会计电算化人才缺乏也是一个客观问题,很难满足中小企业的巨大需求,这种人才供需上的矛盾也是导致我国中小企业会计电算化应用不完善的一个重要原因。

  三、中小企业会计电算化应用策略

  1.提高对于会计电算化的认识

  对于中小企业来说,应当首先提高对于会计电算化的认识,特别是在企业的管理层,应当充分认识到在企业中应用会计电算化的重要性,对于会计电算化的核心概念有一个正确的了解。作为中小企业的管理者,应当认识到,在当前的企业发展环境下,进行科学、规范的企业管理是企业发展的必然趋势,也是提高企业市场竞争力的有效途径。在企业的财务管理方面,应用会计电算化对于规范企业财务管理、提高会计工作效率有着重要的作用,而且也便于企业进行内部控制,降低经营风险。只有在认识上有了提高,中小企业才会积极主动的进行会计电算化应用,加大相关方面的投入力度。在企业管理中,财务管理是非常重要的一部分,针对我国中小企业的财务管理现状,管理者提高对会计电算化的认识,对于保障企业的长远发展有着重要的作用。

  2.加强计算机安全建设

  中小企业在应用会计电算化中应当认识到计算机信息安全的重要性,加强计算机安全建设,这就要求在企业的会计电算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在这个制度中应当对会计操作人员进行严格的规定,包括会计工作操作流程、计算机操作流程、信息安全保障工作等等。同时还应当提高会计人员在计算机信息安全性上的认识,在日常的计算机使用中,形成良好的习惯,特别是在网络使用方面,应当提高安全意识,保护计算机的信息安全。对于会计电算化应用来说,计算机信息的安全性是非常重要的一部分,一旦发生会计信息泄露,那么对于企业造成的损失将是巨大且不可拟补的。并且在信息丢失方面也应当提高重视,做好计算机信息备份工作,防止出现因为计算机系统崩溃或者其他原因造成的会计信息丢失问题【3】。

  3.积极引进高素质会计电算化操作人才

  在中小企业应用会计电算化的过程中,人才保障是非常重要的,会计电算化的应用对于会计人员的素质要求也是较高的,在这一方面,企业应当加大在人才引进方面的投入力度,积极引进具有较高素质的会计电算化人才。这种人才应当同时具备较好的会计学知识以及会计业务处理能力,同时还应当熟悉电脑操作,能够熟练运用会计电算化软件,并且对于报税等税务流程较为熟知。同时,对于许多中小企业而言,也可以对现有的会计人员进行相关的培训,提高其在计算机操作方面的知识和能力,结合会计学知识,能够较为熟练的掌握会计电算化操作,这种方式对于企业而言也是一种成本较低的人才培养方式。在引进人才方面,企业管理者应当认识到进行这种投入的必要性和巨大收益,只有积极引进相关人才,才能保障企业会计电算化的应用取得较好效果。

  四、结论

  会计电算化作为结合了会计学和计算机技术的一种会计工作方式,在提高会计工作效率、规范会计工作、完善企业管理方面有着重要的作用。我国中小企业应用会计电算化的时间并不长,而且在应用过程中也出现了一些问题,例如对于会计电算化认识不够、计算机信息安全性保障不高、缺乏相关人才等。

  为了完善企业财务管理,就应当积极地对这些问题进行改正,这对于控制企业经营风险,促进企业发展方面也有着一定的积极意义。

电算化会计毕业论文 篇16

  试论会计电算化内部控制存在的问题与对策

  前言

  会计电算化内部控制这项工作非常关键,这有利于确保资产的安全性,并且也能够保证会计信息资料的准确性,这属于一项非常可靠的控制策略。针对企业而言,会计电算化能够使得它的经营效率大大地提高,对于实施企业的管理策略、方针等都非常有益,而企业所实施的管理企业生产经营的方法和制度就是企业的内部控制。企业务必高度关注内部控制,从而推动企业的会计工作的顺利进行和企业的可持续发展。

  1概述

  在市场经济体制改革不断深入的背景下,社会各行各业的竞争力日渐激烈,那么如何做好企业财务管理工作,提高资金的利用率是企业领导重点关注的问题。近年来,我国科学技术飞速发展,会计电算化代替了传统的手工会计,在提高会计核算效率的同时,也打破了手工会计操作的分权管理、内部审核以及定期核对等内部控制制度,减少了传统会计工作中的错误,确保了会计信息的真实性。在会计电算化下,计算机内部会计数据的形态和结构都发生了一定的变化,这对会计信息的有效性、完整性以及精确性构成了威胁,如果有舞弊行为出现,将带来不可估量的经济损失。

  2会计电算化系统内部控制的意义

  2.1跟网络时代发展相符合的需要

  网络环境是开放性的,在此环境当中,任何的信息都能够被访问,为此,黑客、计算机病毒等可能侵扰会计信息系统。这样的攻击会来自系统的内部,也会来自系统的外部,并且倘若出现就会导致比较大的损失。为此,建设会计电算化系统的内部控制制度就变得非常关键。

  2.2防范企业风险的需要

  近些年以来,大部分的企业都创建了会计电算化系统,不管是委托开发的会计软件,还是自身开发的会计软件,以及购置的商品化软件,大部分企业在肯定会计电算化系统优势的过程中,常常不注重其内部控制面临的风险。

  2.3加强审计的要求

  以系统作为基础的现代审计,也就是审计师应当评价与审查会计系统的内部控制,进而以此充当决定抽查范围与制定审计方案的根据。由于实施了电算化的会计系统,手工会计系统固有的内控业已难以跟处理电子数据的特性相符合,不可以大大地减少会计电算化会计系统的风险。针对会计电算化系统内部控制的不足之处,审计师应当对它导致的影响进行评估,且为被审计单位提出合理化的意见。

  3会计电算化内部控制存在的问题分析

  3.1思想认识不到位

  由于我国会计电算化起步较晚,部分会计人员传统观念根深蒂固,习惯于手工会计工作模式,没有认识到会计电算化内部控制的意义,有些人认为会计电算化仅仅是能熟练的运用电脑处理会计信息、降低会计人员的工作强度已经不错了,完全忽视了会计电算化的内部控制,导致其没有意识到会计信息系统对企业的重要性,也没有意识到会计电算化内部控制对会计信息失真的影响。虽然目前我国整体电算化程度水平不高,但多数大中型企业都采用会计电算化,但由于没有建立完善的内部控制制度,可能会使得电算化所具备的高效率是无效的。

  3.2没有遵循职权不相容原则

  职务分离、职权不相容原则是传统手工会计信息处理的重要原则,随着会计电算化的推广与发展,系统岗位多数合并,许多手续合并到计算机中统一执行。这样一来,企业会计人员减少,但一些不相容的岗位没有被分离,大大降低了工作人员之间牵制的效力。若会计人员在数据输入时,同时进行数据报送工作,不仅不会提高工作效率,还会导致他们随意的修改和操纵数据和程序,导致会计数据的安全性和真实性受到威胁,为不法分子提供了作案的机会,十分不利于电算化的健康发展。

  3.3信息系统主体和保存介质存在威胁在执行会计

  电算化中,只有执行主体计算机硬件出现故障,或者突然断电等,都会导致会计数据不能被处理,会计相关业务程序无法进行。在科学技术飞速发展的今天,财务软件层出不穷,软件质量和性能都会对会计数据处理的效率和质量产生不同程度的影响,严重将会维护整体系统的安全,甚至导致会计数据全部丢失,为企业带来不可估量的损失。由于会计电算化的数据存放于计算机硬盘或者磁盘中,一旦这些介质受到损坏,保存的数据将无法读取,直接影响企业的财务工作,那么会计电算化的应用就失去了意义。

  4加强会计电算化内部控制的对策分析

  4.1强化思想认识

  随着会计电算化的推广与应用,其改变的不仅仅是会计核算方式、数据存储形式以及数据处理程序等,还改变了企业财务分析和经营决策,大大提高了会计信息的真实性和准确性。因此企业领导及财务工作人员必须认识到会计电算化的重要性,转变传统手工会计的落后观念,强化思想认识,促进会计理念和会计技术的完善与发展。同时企业领导应加强会计电算化内部控制制度的改革与完善,避免出现会计信息失真的现象,促进整个会计工作体系的根本性变革,从而有利于推动会计电算化的推广与完善。

  4.2会计工作者综合素质的提高

  要想使得会计工作者的综合业务素质得以提高,务必强化人才培训,像是计算机会计系统的自我开发,需要在开发的时期对应用这种系统的有关工作者加强培训,以使这一部分工作者理解与认知该系统,从而使得系统运行出错的可能性大大地降低。像是对外购置的商品化软件,需要制作软件的企业提供充足的时间与机会。除此之外,在运行该系统之前,对相关工作者加强培训,这不单单是系统的操作培训,而且也涵盖要求这一部分工作者研究和应用该系统的高质量会计信息、运行计算机系统之后的凭证流转程序,新型的内控制度等。企业需要一国家化的要求,聘请与培养大量技术水平比较高的人才,从而促进企业会计电算化转变成为智能型和管理型。各个企业需要组织和大力支持会计工作者学习会计电算化的有关内容,确保软件的顺利工作,学习先进的计算机技术,培养复合型的会计电算化人才。其中,在企业内部创建合理的会计信息管理系统是创建会计电算化内部控制制度的一项重要内容,进而确保会计信息的可靠性和真实性,以及资产的完整性和安全性。总之,以上策略的实施,能够有效地解决会计电算化系统内控的缺陷,增强内控能力。

  4.3严格控制系统执行主体

  计算机设备运行是否正常,直接关系到会计电算化的实施效果。因此企业财务部门应严格控制和保护系统操作和维护环境,比如设备日常维护、数据备份、防病毒感染等,并防止无关人员进入系统内部操作现场。在对计算机硬件维护中,应制定出定期维护的计划,进行故障分析应及时记录;在软件维护方面,保障财务软件运行的安全性和规范性,从而实现系统和软件操作的正确性和适应性。另外,在会计信息共享时,为避免出现泄密等事件,可以采用密码管理、防火墙、数据加密等方式,在实现网络管理的同时,确保计算机所存储的信息的安全性和完整性。

  5结语

  综上所述,会计电算化内部控制是企业财务管理中至关重要的一个环节,同时也是规范我国经济秩序的必然要求,因此在内部控制的过程中必须及时排除问题,提高企业电算化工作的质量。

会计电算化应用论文相关 篇17

  浅论会计电算化在企业中的应用

  摘要:当今电子计算机已经在社会各个方面都有了非常广泛的应用,同时相比于手工会计而言,会计电算化有着更多的优点,也逐渐开始得到普及,进而运用到会计行业中的多个环节。但是在我国会计电算化应用时间较晚,其中存在的问题和不足还是比较多的。本文首先阐述会计电算化的重要作用,详细分析现阶段会计电算化在企业应用中存在的问题,然后针对这些问题提出相应的对策。

  关键词:计电算化;现状;存在问题;对策

  21世纪各国经济发展迅速,对于大多数企业而言,传统形式的处理会计信息的方式已经不能有效满足他们进行经营、管理的需求。因此,无论企业的规模大小、资金多少,都必须要顺从新时代下的经济走势,将企业的会计实现电算化,以更好地处理会计信息资料,进而更快、更加准确地了解相关信息资料以更好地进行运营。对于大型企业而言,会计电算化的程度已经比较成熟,但在中小企业当中会计电算化普及程度还远远不够,根本不能与大型企业的会计电算化程度相比。

  因此,对中小企业的会计电算化进行普及,以保证中小企业也能够更好地利用会计电算化来获取和整理会计信息,提高企业会计的处事效率,从而更好地为企业服务。这也是增强中小企业在市场当中的竞争力和生存力的一种主要方式。会计电算化是将企业的业务管理与会计信息处理系统相结合的一种特殊软件。因此,一个完善的会计电算化系统的建造和实施,也是一个企业将自身的业务管理、服务模式、管理理念、财务会计等信息管理等进行完善的过程。但由于现阶段我国会计电算化工作缺少统一的规划与组织协调,内部控制制度不够完善,存在较多问题。所以,本文就会计电算化的现状、存在问题及对策进行探讨。

  一、信息化要求企业实现会计电算化

  当今时代是一个科学技术革命的时代,也是利用科学技术来推动人类发展进步的时代,信息化社会正在逐步形成。这也使得网络化的现代科学技术以及信息管理技术成为一种热门技术在全球范围内开始普及,不断深入到经济、社会等多个领域中。因此,对现代化信息技术的有效运用将对企业信息化管理起到很大的促进作用,能够让企业的生产成本得到降低,同时还能够提升企业的管理效率和治理,从而让企业得到更好、更快的发展。

  (一)信息技术的重要任务。

  信息技术的发展使得会计电算化应用范围不断扩大,也开始从以前的大企业独有变为现在的中小企业开始应用。由于中小企业相比于大型企业在管理方式、资金、人力资源以及规模等方面都有较大差距,因此站在中小企业的角度思考,要想让企业更好地发展,就需要借助会计电算化技术来发展企业的信息化。

  (二)会计电算化的历史机遇。

  信息化工程的实施是我国中小企业进行发展的一次较大的机遇,同时也是提升自身实力、增强自身市场竞争力和生存力的机会。企业要想信息化,首先就需要会计电算化,对企业会计进行电算化。所谓企业信息化,即表示企业在自身生产经营过程中利用各种科学技术和信息技术,以提高自身的信息资源的利用率,从而创新自身的组织模式,以使得企业更好地进行经营、管理和决策,提高自身的效益和竞争力。作为企业信息化的基础工作,企业会计电算化工作应该首先将企业会计信息储存的方式、处理的方式以及核算的方式进行创新和改变,让会计信息数据领域得以扩展,从而让企业会计的信息质量得以提升,同时还将会计的审计技术和内部控制技术进行修改,即创新和完善原有的会计技术和理论,使得会计管理制度得到完善,相当于是会计理论技术发展历史上的一次重大变革。

  二、会计电算化在企业应用中存在的问题

  (一)会计人员计算机知识欠缺。

  随着会计电算化程度的提升,也要求企业的会计工作人员有更加完善的知识和能力去进行操作和管理。因此,企业会计工作人员需要补充相对应的专业知识,同时还要求有一定的计算机操作能力,对一些财务会计类型的应用软件有能力去操作。但是,目前国内的会计电算化人才仅仅停留在了解会计知识和相关计算机操作知识,而对于财务系统软件这种功能较多、运行复杂的大型软件就无能为力了。其中还不乏有一些对于计算机硬软件知之甚少的人,一般除了将财务软件打开并简单使用之外,一旦软件或硬件出现问题或毛病,这些工作人员就无能为力了。

  虽然企业在安装会计软件过程中就已经对企业的员工进行了培训,但是一般情况下企业的财务管理人员都是年龄较大的中年人,不能够很好地掌握计算机操作,培训效果并不理想,并且还总是出现计算机操作失误的现象,有可能一个小小的失误就会导致自己辛苦做的工作成果失去,丢失相关数据信息,更有甚者会对亏财务系统造成一定的损坏。但是,新毕业的财务工作者虽然较懂计算机操作,然而其工作能力与业务知识却有待加强。所以,公司就要聘用既懂财务,又会计算机的综合人才,可是这类人才有限,这就严重影响了会计电算化功能的发挥。

  (二)对财务软件的应用缺乏深度。

  国内当前所实施的会计电算化企业都是以减轻企业会计工作人员工作负担为主要目的,将会计电算化替代会计人员的手工运算,这并不能从本质上解决工作人员对于信息资料的人工分析工作方面的负担,同时也不能让企业的管理层更快、更加迅速地获取准确无误的会计信息,所以就出现了国内多数企业即使实施了会计电算化,但是其工作效率依旧提升不上去,没有很好的效果。还有部分企业的高层管理忽视会计的重要性,只需简单提供相关核算报表就能够完成会计任务。这也是目前国内会计电算化程度偏低的原因之一。会计电算化是一种新兴技术,其中还有很多事情和工作需要完善,一些技术性问题还有待解决,使得规范性的操作方面其管理和报账两方面有一定的差距。

  (三)未能将计算机与手工很好的结合。

  实施会计电算化并不是就等同于忽略手工模式,一旦如此就不能减少中间环节和调整、合并简单重复的业务流程,无法根据计算机管理特点重新规划企业的业务流程。并且部分企业在使用会计信息系统过程中没能够按照企业要求和规定来对会计系统进行设置,使得一些与企业无关甚至对企业发展起到阻止作用的问题出现。使用计算机于处理会计信息方面是为了让会计人员更好的处理会计信息,即主导会计信息发展和处理的还是人本身,对计算机的过分依赖只能保持会计内容停滞不前,同时其中出现的会计问题也得不到解决,进而就会使得企业的资金成本浪费,还有可能因为计算机信息的错误而使得电算化整体核心理解出现偏差,进而加剧问题的严重性。

  (四)会计信息存在安全风险。

  目前,市面上出现了许多各式各样的盗版会计软件,根本无法保证企业财务数据的稳定。一般情况下,会计信息的保存方式为在磁介质上存入以数据文件的形式的会计信息,若企业的没有防范措施或者防范措施简单那就可能使得数据库被他人读写或使用,这就会导致会计数据失真。而且多数的企业财务部门并不难满足每一位工作人员一台计算机的条件,其数据存在着不真实性。另外,企业办公都是借助外网条件,若没有一定的杀毒软件即可能导致计算机被病毒木马侵袭,出现数据丢失。

  三、加强会计电算化在企业中的应用对策

  (一)加强对会计从业人员计算机知识的培训。

  会计电算化的主要力量仍旧是财务工作人员,其对整个系统进行操作、管理以及对决策进行分析,责任重大,因此会计电算化质量的好坏和会计工作人员的自身素质能力高低有着很大的练习,因此,会计电算化工作人员必须要在各方面都有很好的素质和能力。对其素质进行提高则可依据以下三个方面内容:

  一是首先从各大教育院校方面的专业教育和培训进行调整。由于对信息的分析和处理是一项较为复杂的工作,专业性质较强,所以高校一般都会对专业学生进行培养教育,从而才会出现一批批的既具备专业知识又有社会实践经验的会计电算化的高素质人才,对他们的要求不仅是对自身专业精通,另外还要对计算机的相关知识进行了解和熟悉;

  二是对于已经在岗工作的会计人员进行培训,企业必须要为在岗工作人员提供一个培训的机会,让他们能够从学习和实践的过程中锻炼自己的能力,从而让自己成为精通电算化技能和会计知识的全方位人才,以更好的服务企业;

  三是企业应该定期举行一些关于专业素质能力的考核。并要求会计专业人员应该自觉去对自身的专业能力、互联网技术以及计算机操作能力进行提高,从而能够适应时代的发展和工作所需。

  (二)提高会计电算化软件的使用功能。

  会计电算化和计算机是分不开的,只有借助计算机才能将会计电算化技术发展起来,同时还能够将会计人员的工作强度降低。当前会计共有财务、管理两个方面。而会计电算化信息处理的出现,使其具备了自动化、智能化以及共享化等优点,为会计这两大体系的有效结合提供了依据。当前会计电算化还没能够对管理会计子系统的规划、预测以及分析、企业自身责任业绩评价、经济活动效益关系评估等进行涉及,这也就使得会计电算化的发展失去了意义。所以,会计电算化必须要将自身优点充分发挥出来,增多自身模块功能,对其会计业务的性能、分析会计数据信息的能力、决策的提供等方面进行完善,让会计电算化能够充分结合企业的会计管理工作,从而使得企业管理信息系统更加快速、稳定发展。

  (三)将会计电算化和手工系统融合并用。

  手工核算企业的日常会计账目会有较大的数据计算量,从而造成大量的时间和人力浪费。若使用会计电算化进行账目核算就会使得其时间减少。另外,手工记账能够对一些账目中出现的错误进行检查,而会计电算化核查功能却不如手工核查准确,所以结合二者的优点,就会使得企业日常工作效率得以提升,不仅能够减少时间浪费,还能够对其账目中出现的错误数据进行更准确的核查。即有以下三点:第一,计算机并不能够做完所有会计工作,计算机只是一种较为先进的引进工具;第二,会计电算化需要有一定工作人员来操作和管理;第三,在会计电算化工作中,会计专业人员的重要性不言而喻,因为财会人员不仅要承担规划和预测的工作,还要分析和解释财务数据以及设计会计制度等。

  (四)加强信息安全管理。

  要想让信息管理有安全保障,前提必须要有正版的会计软件和系统,保证会计数据信息的安全性。另外就是对会计工作人员的权限进行设定,让他们都只有自己工作所需的权限范围,对一些重要部门加上监控系统。最好做到工作人员电脑人手一台,并保证电脑有先进、高质量的杀毒软件,数据应定期备份以防止丢失。

  四、小结

  计算机技术的发展使得企业电算化也开始逐步进行普及。企业会计电算化的应用可以让企业人力资源得到更加充分的利用,同时企业会计信息的准确性也得到了保障,让企业高层管理在决策时会有更多准确可靠的参考信息。而面对当前国内会计电算化出现的问题,我们必须要高度重视,要积极对会计电算化进行调整和完善,以更好地发展会计电算化。

  参考文献:

  [1]潘文君.如何强化银行会计内控风险管理[j].现代金融,2012.8.

  [2]张晓红.探讨当前企业会计电算化与网络化问题[j].时代金融(下旬),2012.3.

  [3]李东军.浅析企业会计电算化的实施对策[j].中国对外贸易(英文版),2011.8.

  [4]黄红星,刘玉香.浅议会计电算化发展对企业内部控制的影响[j].财经界(学术版),2009.12.

  [5]郑东.我国会计电算化的现状、不足及对策[j].中华会计网校,2010.1.

会计电算化应用论文相关 篇18

  浅谈会计电算化的应用

  摘要:随着经济的发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。本文立足会计电算化的现状,在分析会计电算化面临的诸多问题后,有针对性地提出解决问题的对策。

  关键词:会计;电算化;对策

  1 我国会计电算化的现状

  目前,我国会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,集管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。由于会计电算化是一项系统工程,因此在发展的过程中还有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将阻碍我国会计电算化进一步的发展。

  2 会计电算化存在的问题

  2.1 对会计电算化的认识力度不够 。

  首先,是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他功能不加以使用;其次,由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度;最后,由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,影响了会计电算化的普及和推广。

  2.2 会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。

  2.3 会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。目前软件厂家真正研究数据保密问题、数据可靠问题的比较少,一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任。此外,软件的容错能力也较差,用户在使用软件时心理压力较大,担心由于自己无意的误操作而发生问题。而且,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

  2.4 缺乏会计电算化所需要的专业人才。由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。一方面,许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反;另一方面,计算机技术发展很快,软件操作系统也有质的变化,而现在的教材所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差。

  2.5 会计软件的开发没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题, 使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

  3 会计电算化的对策

  3.1 逐步完善会计电算化的相关法规政策。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,应针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规作进一步的补充和完善,使会计电算化工作走上规范化的道路。同时,对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。

  3.2 改善和提高会计软件功能。现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等。

  3.3 加强会计信息系统的安全性和保密性。在实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的,因此对会计人员的要求更加严格。要建立必要的内部控制制度,实行用户权限分级授权管理。财务人员应认真学习相关法规,保守单位商业秘密及财务秘密,不要随意泄漏密码,防止他人随意进入自己的软件系统。另外,为了加强数据的保密,可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度,如:制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。

  3.4 加大对会计电算化人才的培养力度。会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。

  3.5 使系统开放并使软件具有国际水准。要加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件。

会计电算化论文3000字 篇19

  浅谈会计电算化在农村财务管理中的运用

  互联网和电子技术的飞速发展,给我们的生活带来了极大的便利。财务管理工作也不例外。会计工作中那种传统的记账方式,显然已经不能适应社会的节奏。传统会计工作中,因人为因素操作不当,经常出现统计或明细不详等错误,降低了工作的准确性和透明度。而会计电算化能详细记载账目的时间和资金的大小,提高工作效率、节省人力,有效的避免错误的发生。[1]给会计工作带来一定便利,保证了正确度、节省了人力劳动。凭着这些优势,会计电算化成为一种不可逆的趋势。农村经济的发展势头良好,而且会计电算化在农村财务管理中发挥了一定效用。但操作结果却不是很理想,没有真正发挥出它的效果。因为在操作过程中,种种原因让这种便利方法的效果大打折扣。只有将这些影响因素都排除掉,才能使会计电算化为农村财务管理工作带来更好的结果。

  一、会计电算化在农村财务管理中存在的问题

  (一)思想观念和意识有待加强

  农村财务管理工作的很多负责人,在思想上还比较落后,并没有做到与时俱进,没有意识到会计工作已经发生实质性变化。[2]他们浅薄的认为,会计电算化跟传统记账方式相比,只是在使用工具上改变了,其他的一如从前。而且电算化因为速度快、灵敏度高,他们认为这不利于安置就业人员。况且购买计算机也需要一定资金,投入太多。而且他们认为自己所在的村子在财务上并没有问题,所以不需要会计电算化。这些因素使电算化在实际生活中难以很好的执行。

  (二)缺乏软硬件设备

  会计电算化虽然已经在农村财务管理工作中不断应用,但是因为农村经济水平有限,没有足够资金支持软硬件设备的购买。而且市面上针对不同群体设计的软件层出不穷,却没有专门为农村财务管理工作量身定做的软件。为会计电算化带来不便。这也制约了农村财务会计电算化的实行。

  (三)相关制度有待健全和完善

  农村财务管理会计电算化虽然已经实行,但它对农村经济而言毕竟是一个比较新的事物,还需要一段时间的摸索,在规章制度方面,还没有较为明确的管理机制。没有一个行之有效的管理机制,对于农村会计电算化的发展而言,就没有了强有力的保证。或者是已经制定了一定的管理制度,但存在模糊不清的条例,执行过程中操作性不强;或者操作中不严格按照规章制度实行,发生了问题却不了了之。

  (四)财会人员业务素质有待提高

  农村财务人员因长期使用传统记账方式,对计算机操作不是特别熟练,对电算化工作方式不能很好的适应,使得工作效率较低。而且会计工作人员的业务能力和专业素养不高,使得整个财务工作在操作中不能很好进行。只有提高财会人员的业务素养,改变这些问题,才能让会计电算化工作更好的开展。

  二、在农村财务管理中会计电算化应对策略

  (一)正确引导 大力宣传

  农村财务管理相关工作人员对会计电算化的认识还不够透彻,而且财务人员应用电脑开展工作时也比较生疏。上级相关部门应首先了解了会计电算化的好处,才能大力宣传,并进行有效的引导,推动会计电算化发展,使得它能为农村财务管理工作所用。各部门可以使用手机、农村广播或其他方式,宣传会计电算化的实用价值。

  (二)对农村财会管理人员进行会计电算化强化培训

  农村财会管理人员的工作内容相对简单,平时工作中较少使用专业术语,电算化之后,专业术语可能会增加他们工作的难度,所以要对他们进行相关知识的培训。有专业财会知识的人才能提高工作质量。[3]可以通俗易懂的语言讲解,并在工作初期使用初级会计点算入门软件,让他们先适应,熟练之后再换成高级会计软件。只有不断提高训练力度,增加他们知识的厚度,开展各项培训,才能提高工作效率,更好的促进会计电算化工作的不断深入。

  (三)制定和执行严格的会计电算化管理制度

  制度是工作的保证。规范的制度才能保障农村会计电算化工作的有效开展。制定管理制度时,要将工作人员的职责、计算机设备情况等纳入制度中。执行过程中,可以让村支书或其他负责人专门负责管理。同时设置一名熟悉农村财会工作内容并熟练操作计算机和软件的财会人员,专门对财务工作进行操作。另外还需要几名审核人员,专门负责对工作的各项内容进行逐条审核,以确保内容的真实性和正确性。当然审核人员除了要审核,还必须明确自己的责任义务,了解国家政策法规,并对计算机操作技能有相当熟练的操作。制定制度必须结合农村实际情况,制定了明确制度就要严格执行。只有这样才能确保农村财务管理会计电算化工作顺利进行。

  三、结束语

  会计电算化给农村财务管理带来许多便利,在实际操作过程中,只有具备正确认识,组建具有优秀会计知识的队伍,购进一定的软硬件设备,更重要的是严格按照规章制度执行,这样才能保证会计电算化效果的最大化,为农村财务管理制造方便。优化的农村财务管理工作,才会为农村经济带来一定优势。

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会计电算化论文3000字 篇20

  谈会计电算化发展中存在的问题及发展趋势

  摘要:会计电算化目前存在管理程度低、思想认识低、安全性难保证等问题,未来的发展趋势会实现网络化、更安全规范并且与管理会计相结合。

  关键词:会计电算化;问题;发展趋势

  会计电算化是指摒弃人工记账、算账和报账,以及部分使用手工完成对会计信息进行分析、判断和利用的过程,而是采用计算机系统完成上述工作。具体来说,会计电算化是由专业人员编制相应地会计软件,通过操作会计软件指挥计算机完成会计工作的活动。

  会计电算化在我国已经有三十多年的历史,从尝试阶段到自发阶段再到商品化稳步发展阶段,会计电算化在我国一步一步地前进发展。目前,会计电算化已经走到管理型会计软件和erp发展阶段,会计电算化的软件使用也渐渐趋向成熟、趋向商品化。电子商务的发展导致会计参与经营决策的职能得到增强,所以会计电算化软件不仅要突出原有职能特点,还需要适应如今更高的要求。

  一、会计电算化存在的问题

  1.会计电算化管理水平低,管理规范跟不上系统应用发展

  会计电算化虽然在我国已有三十多年的发展经验,可以较大程度地减轻会计人员的工作量,但是由于国内会计行业实际电算基础薄弱,没有很好地完善电算化管理,这就导致会计工作人员的工作量不减反增,远远没达到预期的效果。同时,我国没有做好会计电算化软件的数据安全保密性。我国法律法规的颁布也很难顾全软件技术的自我发展,一些具体细节规定过于死板而导致软件发展不顺,严重影响会计电算化的普及。此外,会计电算化的应用给不法分子以可趁之机,我国此方面的法规不够健全,电算化犯罪很难控制。现有的一些会计法律,如《会计法》和《企业会计准则》等,还不能对当今电算化会计业务做出全面的覆盖。甚至,在面对科技犯罪时,当下法律法规还不能拿出有效的约束,所以为适应会计电算化的发展,就需要制定专门的法律法规对其加以控制。

  2.对会计电算化认识不到位

  会计行业在许多国人的心中似乎还是一手操算盘,一手握毛笔的老旧形象,现代会计尤其是电算化后的会计业在人们心中还未建立相应地观念。人们还不能充分认识会计电算化的意义以及其带来的极大益处。部分人将会计电算化和编程等同,以为会计电算化即是用计算机代替人手工记账,仅仅是减轻会计人员的负担,提高了核算的效率。然而,会计电算化以及完整的会计信息系统对于企业的重要作用却为大部分人所不知。会计提供的信息很难及时有效地传递到企业决策和管理层,也就不能很好地为企业的决策管理带来更好的服务。对会计电算化的思想认识不够,致使企业在软件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外,人们由于存在先入为主的习惯,接受了传统的手工记账方式,以至于电算化的数据可靠性受到一些人的怀疑。

  3.电算化系统安全性难保证

  企业财务数据关系到企业的生存发展,需要绝对的保密,而会计系统所应用的软件安全性能不尽如人意。相关软件研发厂家,很少会投入到数据的保密问题研究中去,常见的用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段以及权限限制手段在数据保密作用上奏效甚微。加上会计人员计算机技能掌握程度低,软件使用灵活度不高,一旦出现故障便陷入困境。如果遭遇操作失误或者计算机瘫痪,可能会导致之前的努力付诸东流。

  二、会计电算化的发展趋势

  1.迅速推广,最终实现网络财务

  信息技术及网络的发展,推动了会计电算化的广泛应用。新技术的发展,也提升了会计电算化的技术水平,会计电算化逐步由单机应用发展为拥有大型数据库及网络应用。具有安全、存储量大、速度快、方便查询特点的数据库将会使得其适应将来各种管理要求。网络财务会在竞争激烈的未来得到推广,因为会计电算化将会帮助企业运用科学的理论和方法去改善经营和管理。利用互联网,可以实现网络化管理、移动办公、支持电子商务;可以实现财务集中管理、动态查询、实时和远程监控服务等。

  2.电算化将更安全、更规范

  会计电算化的软肋是安全性,所以一般要采用两层保密技术。在客户端和服务器之间需要对一切传输数据加两层密,以防止非法用户窃取机密和未授权者越权操作。会计电算化的制度体系将会形成并且渐渐完善。账表文件格式将趋向统一,保证不同会计软件之间能够对接传输会计信息,也方便之后的审计工作,为会计信息的广泛利用提供绿色通道。电算管理的制度也将逐步完善,各管理部门责权、人员管理、档案管理将会在经验累积中确定明晰。

  3.电算化将与管理会计结合更加紧密

  会计电算化其实只是电算化管理系统中的一个有机组成部分,由于网络和数据库技术的发展,会计电算化和其他业务部门的电算化工作终将走向结合。因此,在将来会计电算化业务有财务、统计信息、综合利用的发展方向,将财务会计和管理会计进一步融合。会计电算化能够跨越财务会计以及管理会计两大子系统,可以为企业提供预测、决策、规划与分析,为企业作经济效益评估。所以,两者的结合将会更好地服务于企业的长久发展,推动整个企业管理信息系统的开发、建立于完善。

  会计电算化伴随着我国的改革开放的浪潮已经翻涌了30年,回首看已有显着的成就。我们坚信,在信息化大发展的今天与明天,会计电算化一定会在不断摸索与创新中取得更辉煌的成就,我们坚信,我国未来会计电算化管理工作势必更现代化、规范化、科学化。

  参考文献:

  [1]孔岩.浅谈会计电算化发展中存在问题与发展趋势.中小企业管理与科技,2009,11.

  [2]武慧娜.浅谈会计电算化存在的问题及发展趋势.现代经济信息,2010,10.

  [3]黄宁.会计电算化发展趋势初探.和田师范专科学校学报,2006,26(04).

  [4]孙晓冬.浅谈会计电算化发展现状及发展趋势.大众商务,2010,5.

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