当前位置:三九宝宝网 → 宝宝成长 → 经典故事 → 正文

真正经典的十个Word实用技巧

更新:11-19 整理:39baobao.com
字体:

[办公高手Excel经典实用技巧汇总]一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中,将企业名称按类别...+阅读

现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。

1.快速定位光标位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

本文地址:https://www.39baobao.com/show/14_2183.html

以上内容来自互联网,请自行判断内容的正确性。若本站收录的信息无意侵犯了贵司版权,请联系我们,我们会及时处理和回复,谢谢.

以下为关联文档:

曹操赎回蔡文姬的真正原因我一直以为曹操花重金赎回蔡文姬是爱才,是为了民族团结,经过考证,发现郭老忽悠了我们, 蔡文姬的父亲蔡邕是东汉时期的大文学家,曹操虽然小他22岁,却是忘年交。曹操到洛阳任洛阳北...

几米的经典语录我并不真正的感到慌张我不停的举手发问,却没有人,告诉我答案 ———— 几米 拥抱一只猫,莫名涌现幸福美满的感动然而突然暴怒抓狂,常常殃及无辜,我真的不是故意的 ——...

蒸汽机的真正发明者你听说过“水壶的故事”吗?故事中说,瓦特小的时候,看见炉子上壶里的水沸腾了。蒸汽把壶盖顶了起来,瓦特从中受到启发,长大后发明了蒸汽机,成为著名的发明家。其实,那只不过是传说而...

爱情经典语录真正的爱情故事从来不会结束没有阳光花儿不香,没有爱情生活不甜 ———— MSR 真正的爱情故事从来不会结束。 ———— Richard Bach 如果没有节操,世界上的恋...

一根油条的真正爱情那一年,她病了,他用板车拉着她去镇上找诊所看病。说了一箩筐的好话,掏出口袋里所有的硬币,郎中终于给她打了针,再塞给她两服黄竹纸包着的中药。 他拉着板车往回走,她依旧坐在板车...

真正的爱在自己心间那是一个忙碌的早晨,大约8点半,医院来了一个老人,看上去80多岁,是来给拇指拆线。他急切地对我说,9点钟他有一个重要的约会,希望我能照顾一下。我先请老人坐下,看了看他的病历,心想,如...