1、打开需要插入组织结构图的PPT，然后在最上方的菜单栏上点击“插入”，然后点击下方工具栏上的“SmartArt”，参见下图。
2、在弹出的“选择SmartArt图形”窗口上，选择“层次结构”。
3、如果需要录入更多的同级组织结构，那么可以点击鼠标右键选中任意文本框，在弹出的快捷菜单中，选择“添加形状在后面添加形状或者在前面添加形状”。
PPT2007中，插入SmartArt图形后弹出SmartArt工具选项卡——设计——创建图形——文本窗格——在SmartArt图形左侧出现文本编辑窗格，依次编辑文本，回车添加输入框，同时SmartArt图形中增加相应的形状，要添加下一级图形，在文本窗格回车后按键盘上的tab键即可（或者使用上面创建图形组的“升级”、“降级”）。不过也可以在SmartArt图形上单击某个形状，然后在工具栏“创建图形”中选择相应的位置插入形状即可。
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