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谢师宴上如何安排活动

更新:01-03 整理:39baobao.com
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上午10点所有8班同学在母校门口集合。然后开始母校半日游。路线可以自己定,但最好全班能走在一起,选择尽量多的母校场景来合影留念(所有照片将会制成影集供所有同学和老师共享,并制成一份相册留给母校留作纪念)。中午十二点集体在北中食堂吃一个午饭,回味一下我们想念的北中食堂。饭后同学们自己随便看看自己对母校有特别感情的东西,也可以附近老师家里拜访老师,不作统一安排。下午三点在学校门口再次集合,统一安排各自任务。剩下的同学到湖心宾馆集合。谢师宴将在19号下午5点开始,(请负责请老师的同学注意时间)。宴会将持续4个小时,到晚上九点结束。宴会上主要是师生交流,同学们轮流给老师敬酒答谢。并特意安排老师与同学交叉坐,同学们尽量畅所欲言,和老师们一起回忆去我们在一起时的每一个欢乐细节,向老师们讲讲自己的大学生活,关心一下老师们现在的工作………..宴会中还将穿插一些娱乐活动,以前有才艺却没有表现出来的或到大学学了几手的同学可以在此机会大show一下了。在宴席中,我们还会把所有高三8班的相片在大屏幕上以影集的形式播放,并伴有背景音乐,大家可以和老师们边吃边回忆。活动高潮部分是由同学代表向老师们敬献我们为他们准备的礼品,在礼物时大家一起齐声唱一首歌,表达对老师们的敬意。九点钟后活动结束。

活动准备;

一, 选举并确定此次活动的理事会。每个活动都要有统一调度的指挥部,这次也不例外。因此,我们首先要选举并确定出理事会。这次理事会成员名额为三人,并最好是平时在网上碰面较多,并有足够信心把这次活动做好,并最好是有信心于自己的组织能力的同学。每个同学,都可以报名参加,也希望大家踊跃报名参加。最后由大家讨论决定。(下周内完成)

二,资金预算。主要支出为宴席和老师礼物,具体要多少钱还要安排人打电话咨询韶关各大酒店的价格还有大家商定礼物类型和价格。安排家住韶关的同学负责咨询韶关各大酒店的价格(不一定是湖心),并做好预算。礼物价格有大家统一讨论决定。

三,资金筹集。本次活动资金由所有同学统一集资,目前初步拟定为每人一百,具体的要大家商量好了。考虑各方因素后再确定。目前初步拟定为安排两个同学负责资金问题,他们向所有同学公布自己的一个银行帐户,所有同学将钱在1月15号前将钱汇到那个帐户,会完后告知负责人,并保存好自己的付款单。负责人应该及时统计好资金及汇款人员名单。并记录每一份支出。(附:资金问题是个很复杂的问题,有很多问题需要注意,目前本人只有这个方案,希望大家能有更好的资金预算的使用方案)

四,通知发放。充分利用我们班现有的通讯录,设法通知到每一个同学。这个任务交由两个同学负责。这两个同学要做好确定要来的同学的登记和统计工作,并要在这个月底之前完成。并尽快上交理事会。

五,嘉宾邀请。这是我们此次活动的重要环节。我们的老师就是我们活动的嘉宾,他们能否到来,使我们活动成败的关键,所以希望大家重视。我个人的想法是安排会ps的同学做一份有创意的请帖,然后打印出来。回去后再安排几个同学专程拜访老师时诚挚邀请老师,这样很有意思。请帖可以先设计出来,回去再做。现在希望有同们都能参与进来,设计一份充满新意和心意的请帖。具体去请老师的同学由理事会决定,不过最好是市区的同学。到时再由这几个同学去接老师,最好不要让老师自己孤独到场。

六,联系酒店,点菜。这也是必须要考虑的问题。目前拟定是在湖心宾馆,因为考虑到距离北中近,交通通达度还可以。如果还有根适合的我们可以改。联系好酒店后再安排几个同学去点菜并与酒店一起安排场地布置问题。这个可以按实际情况具体操作。联系酒店可能要在月底,点菜和场地布置回去再实地操作。

七,席间活动安排。同学们可以向理事会报名自己的拿手节目,然后提前勤做好准备表演。音乐和影集交由有一定技术并最好是自己有电脑的几个同学做。并负责在席间的播放和管理工作。送礼物的同学代表不用硬性安排。

理事会的工作是人员安排,并负责统筹安排。

以上只是本人结合一些同学的一些建议和自己的想法给出的初步方案,还有很多不完善的地方。希望大家踊跃参与提意见,并希望理事会尽快选出,立即投入运作,这样,我们的活动就有了指挥部,大家的意见也可以统一考虑和安排。

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