[仓库物品出入库管理制度]出入库管理制度 一、物品入库有关制度： （一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并...+阅读
仓库管理的首要目标是如何确保帐物一致。做到了帐物一致，既保证了正常的生产运作，也是为公司节省成本。原材料从出库到生产至成品，这一流通环节中都存在损耗。以少聚多、日积月累，损耗就像一只贪婪的老鼠吞噬着公司的成本，不容忽视。加强仓库日常盘点是控制与掌握损耗的最佳办法。如何盘点？我就结合工作实际推介如下方法： 1. 分区盘点法：依仓库物件摆放顺序 A、B、C……..按顺序储位编号依次盘点。仓管员根据工作量灵活利用时间对所管物件有序的展开盘点。 2. 定时盘点法：针对用量少出库频率高的材料，依出库频率定时的进行盘点，盘点频率可以是几天或一周。 3. 最少存量盘点法：当某物件平时的存量比较多，而有时存量变少时应予于盘点。例如根据进料批号，待每批存量为最少时加以盘点，可以及时发现问题，找出产生损耗之原因。 仓管员要善于抓住原材料入库、储存、出库的时机，活用以上盘点方法或者总结成综合盘点法，就能随时发现问题，找出帐物差异之原因。如果忽视日常之盘点，完全依赖公司的例行盘点，问题发生了再查找原因，不仅困难且作用不大，因为损耗已经形成。 亡羊补牢，为时不晚。从现在开始，从平时抓起。相信每个仓管员都能有效管理仓库，确保帐物一致。 第一步：收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高，一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。 第二步：整理数据，分区分工 一般企业仓库都有几大区域：包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。 第三步：现场规划 根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，例如制订相应的货架，并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点：重要、常用的物品先规划；体积大的物品应先考虑数量的多少；易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。 第四步：整理仓库 按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。 第五步：建立台帐 根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台帐，细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况；并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否，可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长！试想，一盘乱透的帐，看不明白小事，但是，这盘帐会直接影响企业每个部门的运作，影响企业的持续发展经营。仓库的工作烦琐需要细致对待，细心管理。对仓库人员的要求高才能保证企业的正常的运作，数量的准确性，备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。 所以需要我们仓库人员做到“精、准、稳”的工作标准，担负好仓库主管的重任。 1.编码档案 编码档案管理指由用户建立编码档案的工作。设置完账套的参数后，在录入各账簿期初余额之前，应先设置相关的编码。 所谓编码，是指您单位比较固定的数据资料，比如部门.职员.客户.供应商.商品等。这些资料，您在进行单据处理或账表查询时，会经常重复使用。 有类别管理的有商品.供应商.客户。所谓编码类别，是对项目进行分类，例如商品类别，它类似于商品级次管理，只是它将商品非明细级次单独拿出来，作为单独的一类级次编码进行管理。这样在编码卡片编码号中，您可不考虑级次的编码的内容，可尽量将编码设置得简单些。而在卡片中，通过一个项目选择编码对应的的编码类别，同样可达到级次管理的目的。有编码级次管理的有仓库货位.部门及上述的类别编码，级次的上下关系是通过＂-＂区别的，比如：＂01＂为服装类， ＂01-01＂为服装下的衣帽类，以此类推。 没有类别及级次管理的编码有职员.外币汇率.付款方式。 编码档案管理主要有以下内容： 计量单位 商品编码档案 仓库货位编码档案 部门职员编码档案 供应商编码档案 客户编码档案 外币汇率编码档案 付款方式编码档案 自定义项目编码档案 2.期初建账 期初建账指您初次使用时，建立各账簿期初余额的工作。如果您首次使用本系统，一定要在建立编码之后录入单据之前进行期初余额录入，内容和方法如下： 建立商品账期初余额 建立应付款账期初余额 建立应收款账期初余额 3.采购业务 采购业务包括：采购订货.采购入库.采购发票管理。 （1）采购订货 采购订货： 指您在购买商...
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