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谁能帮我做一个全面的公司办公室管理制度

更新:12-26 整理:39baobao.com
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[办公室管理制度分哪些]第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章 员工...+阅读

办工室日常管理制度

第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

本制度适用于分公司办公室。

第一条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按 上午8:00分—12:00时; 下午2:00---5:30时下班的规定执行。有事必须向公司行政部请假或及时向行政部说明情况,严禁不假不到,对无故旷工者,处以每月平均工资的3天罚款,迟到一次扣除20元。

第二条 上班后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第三条 外出办理公事,必须向公司行政部经理或前台说明去向,处理什么事情,便于公司掌握员工动态,利于工作的正常开展。不能借办事处理个人的事务。

第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过15分钟;因私打电话必须简短。不能影响其他同事的工作。

第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作,同事间要友好相处,不要把情绪带到工作当中。

第八条 上班时间内不得用餐、吃零食;

第九条 个人所属的桌椅、电脑、文件柜、垃圾桶由各使用人自行清洁;个人所属的位置的区域物品要摆放整齐,卫生要做好。

第十条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条 公司办公区域严禁吸烟。如需吸烟可以到办公区外。

第十二条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条 下班、或开会、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十四条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十五条 办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十六条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向行政部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿,贵重办工用品因个人原因丢失,应及时和行政部汇报,并予以赔偿,故意隐瞒不报者处以两倍以上的赔偿。

第十七条 本制度自发布之日起实施。

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