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应用文主要考查考生在某种特定的日常情境中英文的实际应用能力。相对于大作文而言，此类考研英语写作还是较为容易完成的。然而，在大约15分钟内根据题意写出一篇大约为100词的短文，考生要想恰如其分地根据给定情境迅速成文，也是有一定难度的。因此太奇考研提醒广大考生在平时的备考过程中，应深入了解和全面掌握常见应用文体的段落组织特点。
一般情况下，应用文由三段组成。第一段就点明自己的写作意图和主要目的。长久以来，很多考生的一个误区就是：沿袭中国人说话委婉的风格，前面绕来绕去，就是为进入主题做铺垫，结果铺垫了那么多，占据了大量篇幅，塞进了许多单词，浪费了大量时间，到最后却得不偿失，影响作文成绩。
第二段是重点段落，此段内容应略加详细，不可敷衍。如信函类应用文中咨询信需要提出所咨询的具体问题；道歉信点明道歉的具体原因，表面自己对待此事件的态度，表达深刻的歉意；邀请信表达自己渴望见到对方，希望对方接受自己的邀请；申请信指出自己要申请的理由，并简要介绍自己符合申请条件的方面；告示类应用文中可根据告示的种类，如通知、启事、便条，应写明告知的具体事项、时间、地点等。
第三段对全文进行概括总结，重申作者的写作目的，以便给判官一个深刻完整的印象，增强文章的效果。此段一定要注意语言的礼貌性和正式性，遵循交际原则和礼貌原则。
此外，还要提醒广大考生，在书写结尾段落下面的签名的时候，一定要注意名字的拼法。切忌带有任何职位头衔或者出现所写签名与题目要求不统一的情况，可很多考生由于盲目粗心大意，没有认真读题，这就犯了不该犯的错误，从而影响作文分数。
以上是就考研英语中应用文写作各段落注意事项给予大家的指导和建议，希望对考生有所帮助。正所谓一分耕耘，一分收获，相信现在你们的付出一定会换来以后的累累硕果。
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