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企业文件管理制度

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[废除暂住证制度的好处]1、取消暂住证,意味着公民迁徙不再需要办暂住证,从公民的个体角度看,更有利于守卫尊严,也更有利于抵抗来自霸道权力的任意裹挟。 2、取消了暂住证,也就意味着民警、协警和治安联...+阅读

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原发布者:智拓法律

公司文档管理规定一、目的:保证公司各类文件接受准确无误,传阅、借阅及时,按期整理归档,实现规范化管理。二、公司文件接收建档范围1、公司股东会形成的文件资料;2、公司上报下发的文件材料(包括经营管理制度);3、公司及部门年度及月度工作计划报表;市场信息收集、月度分析报告及小型多样化活动评估报告;4、财务、会计档案资料;5、人力资源管理资料(包括员工培训记录、申请表、员工考核资料等);6、人事档案资料;7、客户档案资料;8、维修技术管理方面文件资料;9、销售产品资料、商务政策资料;10、工程建筑方面的档案资料;11、销售、售后服务方面电子文件资料。三、公司档案管理1、公司档案实行集中与分散管理相结合的办法,由行政部文档员负责日常档案的管理,并对其他部门档案的建立及保管进行督促和指导。公司设立专门档案室,指定专人管理。2、对档案管理实施分类及分部门管理,明确责任,公司级别文件及外来文件一般由行政部负责接收,建档。各部门形成的文件材料由本部门负责立卷和建档,并定期移交至公司文档管理员保管(通常为一年)。具体分工如下:(1)公司文件资料、计划报表、人事档案资料、办公以及维修设备购买及保修合同、工程建筑资料、维修技术及销售产品资料、销售及售后电子商务资料,由行政部文员负责接收、建档。4、每年对档案清理一次,清除不必要保存的资料,对应保存的做好防护工作。二、印章保管必须安全可靠,需加锁保存。财务印章要放保险柜。

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