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在工程施工中，精细化的建筑材料收发管理不仅能够降低工程成本，而且对保证建筑材料质量具有重要意义。
一、材料进场的验收 1.材料验收应由交接双方现场交接验收。验收时要严把“三关”，即质量关、数量关、单据关。验收人首先要对实物进行表观质量验证，是否有碰损或表观质量缺陷。验收人应检验随货同行的出厂合格证、质量证明文件是否齐全、有效，是否与产品对应。 2.验收时要对照实物，采购计划，发货单上的名称、型号、规格、数量，根据实物形态和结构特点采用点数、过磅、检尺或量方等方式进行验收，不能估计。 3.验收人应坚持“五不”原则，即：没有采购计划不验收，没有采购合同不验收（指主要或大宗材料采购），质量不合格不验收，名称、型号、规格不符不验收，质量证明资料不全不符不验收。验收的材料主要分为以下4小点：
（1）周材的验收要求 施工现场周材的收验统一使用料具进场验证和验收单，由收发材料员验证验收和登记台账。收发材料员是施工现场周材专一验证验收责任人，不宜中间换人或多人交叉负责收验。装车时和施工现场卸车时，责任人要认真负责，逐根、逐块、逐个清点，与随货同行的租赁公司的周转材料出库单不一致时，收发材料员要按实收数填写验收单，可在验证记录中注明，并及时转告主管材料员和租赁责任人。 扣件、U型卡和上下托等小型周材，严格执行入库、出库制度。周材进退场时，应由工地门卫值班员在随货同行的单据（周转材料出库单或调拨单）或料具进场验证验收单上签字。周材验收至少有一人监督收料（工地负责人或安排其他人员），并在相关单据上签字确认。办理退租或调拨时，统一使用料具调拨，由收发材料员填制，并登记台账。调拨单必须由主管材料员和工程负责人签字确认。项目之间或工地之间调拨时，统一使用料具调拨单，但必须经租赁公司批准，及时办理转户手续。禁止将损失转移到其他工程。工程结束，全部周材退完后，收发材料员应汇总台账上的结存数（主要是丢损数），编写说明，并由主管材料员和工程负责人签字确认。收发材料员应保存好租赁公司的周转材料出库单和周转材料入库单，作为验收单和调拨单附件备查。
（2）砂、石子、砖的验收要求 应积极推广使用地磅收验砂、石子、商品混凝土等材料，凡具有一定规模的工地应设置地磅。对进入施工现场的钢材等进行过磅核验重量，对砂、石子、商品混凝土进行过磅以重量折算方量。也可按批量集中填制验证验收单，但收料时，统一使用收料证明单，且一车一单。收料证明单由收发材料员填制，但至少有门卫值班员监督签字。门卫值班员可对进场车辆进行分类登记统计，每天与收发材料员对照在收料证明单上签字，门卫值班员仅对送货车辆送货进场作证。进料到一定批量时，汇总收料证明单，填制验收单，验收单上要注明收料证明单号码（范围）和收料时间（范围）。主管材料员和工程负责人要对车数和方量进行审核，并在验收单上签字确认。
（3）钢材的验收要求 收发材料员应按实际过磅数量填制验收单。如与随货同行的单据（如采购合同或其他形式的通知单等）不符时，应及时通知采购人，并让送货人在验收单上签字确认。过磅要有工地负责人或其指定的责任人进行监督，并签字确认。门卫值班员要在验收单上签字证实该批或该车钢材进场。
（4）木材的验收要求 采购木材时，工程负责人应指定至少二人以上，并有一名有经验、责任心强的木工与材料员到木材经销处负责检尺。检尺记录使用材料设备部统一印制的原木检尺材积表。木工主要负责检尺、质量把关和见证采购过程。负责采购的材料员应对采购的全过程负责，对每根木材方量的换算、全部木材方量的合计汇总负责。采购方木时，在合同中要规定按施工现场实测尺寸结算方量，收发材料员验收时必须对方木实测，并以实测方量填制验收单，要保留实测数据和方量计算的原始资料备查。木材的验收单要由门卫值班员、工地负责人确认签字，并保存原木检尺材积表备查。
二、材料的发料要求 1.料具耗用过程中，要确保使用部位明确、耗用有依据，收发材料员要严格按签批的领料单、调拨单、销售单中指定的品种、型号、规格、数量发料，并做到“五不发料”，即口头或电话通知不发料、白条不发料、领料手续不全不发料、实行限额领料的材料无限额领料单不发料、应交旧无故不交的不发料。 2.要认真执行“先进先出、推陈储新”的原则，特别是对有储存期限的材料，在保证产品质量的前提下，要按“先旧后新”的原则发放，对零星用料要做到分斤破两发放。需要复验和按批次生产的材料，一次只能发放同一个批次的材料，批次较大的材料应按使用部位不同分开发料并分开记录。 材料的收和发要严格按照以上要求进行收发，其对于精细化管理有着推动作用，推行精细化管理势在必行。
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