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管理的五大职能是什么

更新:02-25 整理:39baobao.com
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[管理的职能方法和思想是什么]所谓管理,是指组织中的管理者,通过实施计划、组织、人员配备、领导、控制等职能来协调他人的活动,是他人同自己一起实现既定目标的活动过程。 管理的职能有: (一)计划职能 指对未...+阅读

管理的五项职能最早是由亨利法约尔在一般行政管理理论中提出的。 法约尔指出:管理,就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。

1、计划 法约尔强调“管理应当预见未来”。 主要表现、明显标志和最有效地工具就是行动计划。在制定计划是,要考虑到下级管理人员以至一般工人的意见,这样才能使所有资源不致被遗漏,从而有利于企业的发展。法约尔的这种想法事实上是以后盛行的“参与管理”思想的萌芽。

2、组织 法约尔指出好的计划需要有好的组织。 组织是对企业计划执行的分工。组织一个企业就是为企业的经营提供所有必要的原料、设备、资本、人员。组织大体可以分为物质组织和社会组织两大部分。在配备了必要的物质资源以后,人员或社会组织就应该能够完成他的6项基本职能,即进行企业所有的经营活动。

3、指挥 指挥是一种以某些工人品质和对管理一般原则的了解为基础的艺术。 法约尔要求指挥人员要做到: a,透彻了解自己的手下人员; b,淘汰没有工作能力的人; c,十分通晓约束企业和雇员的协议; d,做好榜样; e,对组织的账目定期进行检查,并使用概括的图表来促进这项工作; f,召开会议; g,不要在工作的细节上花费精力而忽视了重大的事情。

4、协调 法约尔提出了关于判断企业需要进行协调工作的依据: a,各部门不了解而且也不想了解其他部门,各部门在进行工作时好像它本身就是工作的目的和理由,不革新整个企业,也不关心毗邻的部门。 b,在一个部门内部,各部门、各科室之间,与各个不同部门之间一样存在着一堵墙,互不通气,各自最关心的就是使自己的职责置于公文、命令和通告的保护之下。 c,谁也不考虑企业整体利益,企业里没有勇于创新的精神和忘我的工作精神。 而法约尔认为解决这一问题最好的方法就是部门领导每周的例会。

5、控制 控制就是要证实一下是否各项工作都与已定计划相符合,是否与下达的指标及已定规则相符合。法约尔认为,控制的目的在于指出工作中的缺点和错误,以便纠正并避免重犯。 。

管理的基本职能是什么

管理的职能是指管理在组织社会经济活动中所发挥出的功能。管理的职能在社会发展过程中得到不断的丰富和发展。如早期把管理的职能主要理解为企业计划的制定和生产任务的分配,也有人把管理的职能归纳为计划、组织、控制三种职能。法约尔认为管理活动包括五种要素,即计划、组织、指挥、协调、控制这五个职能。 卢瑟·古利克(Luther Gulick)认为管理有七项职能,即计划、组织、人事、指挥、协调、报告、预算。随着社会生产力的发展和组织生产力水平的要求的提高,还有人提出在管理职能中,应增加决策职能、激励职能、教育职能、服务职能等等。 我们认为,管理的基本职能应包括决策、计划、组织、领导、激励和控制这六个基本功能活动。 管理活动的顺利运行正是通过正确地执行这些基本的职能来进行的。在整个管理系统中,通过决策、计划、组织、领导、激励和控制这些功能活动发挥作用去实现管理系统目标。同时还应注意到,管理的各项职能活动之间既有联系又有区别,因此,在管理实践中既要充分发挥各项职能的作用,又要充分注意各项职能活动之间的衔接和配合。 如决策和计划是其他管理职能的前提和基础,可以说整个管理活动就是围绕如何制定和实施计划及决策方案而进行的。对物业管理和服务而言,同样也是如此,要想取得良好的物业管理服务效果,实现企业的经营目标,必须重视并认真研究管理的各项职能及其应用。

一、决策 在企业经济活动中每天都会遇到大量的问题需要加以解决并对解决方案进行优化和做出决定。 有关企业生存与发展等重要问题的决策更是关系到企业的生死存亡,不可掉以轻心,所以,决策是具有战略意义的重要职能。决策过程同时又是一个复杂的过程,不能简单草率从事,而应讲究科学决策。因为决策是针对未来行动做出的决定,而未来形势的发展变化又受到多种因素影响,这些影响因素是不确定的和不断发展变化的,对未来形势的发展变化很难十分准确地进行预测的,因而决策就存在一定风险。 要做出正确的决策,就必须进行系统的调查研究,全面收集信息和资料,进行科学预测,拟订各种可行方案并进行选优,对选定的最优方案还应付诸措施,在实施过程中不断进行检查和信息反馈,以保证决策得以层层落实,并在实践中评价决策是否正确。 物业管理在经营、服务的过程中,必须要先明确企业要解决的问题,进而确定目标,然后设定可能达到的各种方案,然后对各项方案进行优选,最后由物业管理的决策人员综合各项指标及判断,进行决策。 物业管理决策主要是解决物业管理的方向性的问题。

二、计划 计划是为达到一定目标所制定的未来行动方案。计划是进行控制的标准。在执行计划职能时,要对企业的人、财、物等各种要素进行合理分配和使用,要对各个环节进行协调和很好地衔接,要将计划指标加以分解,具体落实到各个部门和单位,并要明确目标和责任,进行控制和考核。 因此,计划是行动纲领,是联系企业诸条件与目标之间的桥梁,在管理中处于重要的基础地位。计划是决策后所选定的方案。 物业管理企业和一般企业一样,在实施每一项物业管理决策之前,都必须对资源、时间、人力等各方面情况进行详细的计划,物业管理计划是物业管理决策的具体化。 由于物业管理是一项非常具体的服务,也就是说,作为物业管理提供方应向广大客户承诺所提供物业服务的项目和质量指标(即质量承诺)。然而每一个服务项目都有他的具体服务过程,具体对过程的策划实际上就是对产品实现过程的策划,策划的结果形成了服务的计划。

三、组织 组织的目的就是要保证决策和计划的实施,去实现既定的目标。 通过组织可以形成比个体大得多的力量,进行分工协作去完成任务。这就要求依据任务的多少建立卓有成效的组织机构,拟定上下左右联系方式,制定一系列组织制度,使各种要素在总的目标下被充分利用,高效率、保质、保量地完成任务。组织是管理的载体,是其他管理职能活动的组织保证。 对于物业管理而言,根据企业的总体服务目标,结合物业管理企业及所经营管理项目的实际情况,进行企业资源调配和组织设计,以确保物业管理各项决策和计划的贯彻落实。

四、领导 领导是领导者通过指挥、领导、协调等去影响个人和集体活动以实现组织目标的过程。 领导者可以从正式组织或非正式组织之中产生,正式组织的领导者拥有组织赋予他们的职位和职权,而非正式组织的领导者并没有组织赋予他们的职位和职权,而是依据权威自然形成的。领导的本质就是通过领导者与被领导者的相互作用,使组织的活动协调一致,并有效地实现组织目标。 组织中的领导者可依据权利、责任大小不同分为高、中、低等不同层次,不管是哪一层的领导都要求具有优良的品质和高超的领导艺术,这样的领导集体才能带领组织成员去有效地实现组织目标。 物业管理一个重要的特点就是每天都是和物业管理区域内的各类人员打交道,因而,对物业管理人员的素质要求就相对较高。

五、激励 在一个组织中,各成员的需要和愿望是既有相同之处又有差异之处,激励就是通过一定的手段使组织成员的需要和愿望...

1论述管理的五大职能及其相互关系

一般认为管理的职能包括计划、组织、领导、控制这四种基本职能。而管理职能就是管理活动要做的几类工作:

1. 计划工作

计划工作表现为确立目标和明确达到目标的必要步骤之过程,包括估量机会、建立目标、制定实现目标的战略方案、形成协调各种资源和活动的具体行动方案等。

简单地说计划工作就是要解决两个基本问题:

第一是干什么,第二是怎么干。组织等其他一切工作都要围绕着计划所确定的目标和方案展开,所以说计划是管理的首要职能。

2.组织工作

组织工作是为了有效地实现计划所确定的目标而在组织中进行部门划分、权利分配和工作协调的过程。它是计划工作的自然延伸,包括组织结构的设计、组织关系的确立、人员的配置以及组织的变革等。

3.领导工作

领导工作就是管理者利用职权和威信施展影响,指导和激励各类人员努力去实现目标的过程。当管理者激励他的下属、指导下属的行动、选择最有效的沟通途径或解决组织成员间的争纷时,他就是在从事领导工作。

领导职能有两个要点:

·一是努力搞好组织的工作;

·二是努力满足组织成员的个人需要。

领导工作的核心和难点是调动组织成员的积极性,它需要领导者运用科学的激励理论和合适的领导方式。

4.控制工作

控制工作包括确立控制目标、衡量实际业绩、进行差异分析、采取纠偏措施等。它也是管理活动中的一个不可忽视的职能。

上述四大职能是相互联系、相互制约的,其中计划是管理的首要职能,是组织、领导和控制职能的依据;组织、领导和控制职能是有效管理的重要环节和必要手段,是计划及其目标得以实现的保障,只有统一协调这四个方面,使之形成前后关联、连续一致的管理活动整体过程,才能保证管理工作的顺利进行和组织目标的完满实现。

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