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文档盒里的台帐让我们不用一个个的翻厚厚的文件，只要浏览
台帐就会对盒子里的文件一清二楚，
根据文件编号可以轻松找到我们
想要的文件。
台帐即记录了自己做过的工作，
又提醒我们今后应该做的工作。
同时，做台账的过程就是对自己工作梳理的过程。
拿监理的技经工作台帐来说，它反映了技经工作（主要是）每
个月工程进度款支付和月度、季度、年度计划完成产值、施工进度计
划的审核情况，这些工作具有一定的规律性，对此，可根据监理合同
规定、施工工期以及工程管理的相关要求建立技经工作各类台帐。
任电监理部计经专业，建立了月度工程款支付台帐、计划完成
产值审核台帐、
施工进度计划审核等台帐。
对收到的文件及时归整登
记，这样，就不会因为标段多而漏审资料，还可以及时监督施工单位
报审资料。
用
excel
工作表做的台帐，
具有强大数据筛选和计算功能，
对于工程款支付台帐有很大的帮助。在工程款支付台帐表里做好公
式，
当发生工程款支付时，
只要输入监理审核后施工单位报审的金额，
相关的工程款应扣的质保金、
保留金、
预付款金额和应支付工程款金
额以及累计支付金额占总造价的百分比
（一般作为预付款起扣依据和
停止支付工程款的依据）
就都可以同步计算得到，
方便工程款支付证
书里相关数据的填写。
对于没有循环规律的技经工作，如：审核承包商、分包商的资
质、施工过程中的工程量签证单、工程预算书等，可分别建立相应的
资质审核台帐、工程量签证台帐、预算书审核台帐等专业台帐表。专
业台帐不仅要记录文件名称、
收发日期等硬性信息，
还要记录文件的
具体内容，使台帐具有更强的工作指导性。比如，承、分包商资质审
核记录台帐表，把“五证”
、
“三标体系”的有效期、年检记录时间分
别记录下来，
根据资质审核的相关要求，
对不合格的资料及时通知施
工单位整改。资料整改合格后，更新台帐表。对于将要过期的资质及
时标记并通知施工单位及时更新资质。
一年多的工作实践告诉我们，标准化的监理工作需要台帐，台
帐又指导着我们的工作，台帐在我们工作中发挥着越来越重要的作
用！
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