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书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化.今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期. 1.称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼.称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”， 后不再写字.称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系.（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加 或直接用 作称呼.这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信.若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“ ”、“ ”等.对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等.
（2）给平辈的信.夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加 或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“ ”等.
（3）给晚辈的信.一般直接写名字，如“ ”、“君平”、“ ”等；也可在名字后加上 称谓，如“ ”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等.
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“ 老师”等.对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”.假如连名带姓，在信首直称“ 平老师”、“王 师傅”，就显得不大自然且欠恭敬.对于学有专长、 的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字.为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“ ”、“佟 ”等.
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等.给机关团体的信，可直接写机关团体名称.如“XX委员会”、“XX公司”.致机关团体 的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“ ”、“ ”等. 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后， 者在前. 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情.当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无 的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了. 2.正文 正文通常以 开头.问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心. 最常见的是“您好！”“近好！”依 节气不同，也常有所变化，如“ ！”“春节愉快！” 写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段. 问候语之后，常有几句启始语.如“久未见面， .”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类.问候语要注意简洁、得体. 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话.它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、 ，也可以是叙情说理、辩 证等.这一部分，动笔之前，就应该 ，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明.若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾， ，最好是一件事一段落，不要混为一谈. 3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾.习惯上，它被称做 语或致 ，这是对收信人的一种礼貌.祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用.（可参见下节《常用书信用语》的“ 语”.） 结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”.
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后.也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等. 4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名.署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方.如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓.如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上.而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“ ”等，以示尊敬.上述自称，都要和信首的称谓相互吻合. 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边.有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此. （如能帮到您，望您采纳！！谢谢！！）
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