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加我我给你发 这是文字的我先给你 数据排序 用户可以根据数据清单中的数值对数据清单的行列数据进行排序。排序时，Excel 将利用指定的排序顺序重新排列行、列或各单元格。可以根据一列或多列的内容按升序（1 到 9,A 到 Z）或降序（9 到 1,Z 到 A）对数据清单排序。 Excel 默认状态是按字母顺序对数据清单排序。如果需要按时间顺序对月份和星期数据排序，而不是按字母顺序排序，请使用自定义排序顺序。
也可以通过生成自定义排序顺序使数据清单按指定的顺序排序。 1. 按升序排序 如果以前在同一工作表上对数据清单进行过排序，那么除非修改排序选项，否则Excel 将按同样的排序选项进行排序。操作如下： ①在要排序数据列中单击任一单元格。 ②单击“升序”按钮 。 2. 按降序排序 要按相反次序对清单进行排序，使用递减的排序次序（Z 到 A、标点符号、空格、9 到 0 的次序）。
例如，要按从大到小的顺序排列考试成绩清单，用户可以按递减次序对“总成绩”列进行排序。如果以前在同一工作表上对数据清单进行过排序，那么除非修改排序选项，否则Excel 将按同样的排序选项进行排序。 ①在要排序的数据列中单击任一单元格。 ②单击“降序”按钮 。 3. 自定义排序 Excel中对数据排序不但可对列排序，也可对行排序，当进行列排序时可改变行的顺序，列的顺序不变；当进行行排序时可改变列的顺序，行的顺序不变。
在自定义排序下，用户可指定排序的关键字，最多可指定三个，同时也可指定各关键字按升序或降序排列。下面的示例根据指定列对清单进行排序，为获得最佳效果，为待排序数据清单加上列标志（即标题行）。 ①在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。 ②单击菜单中的【数据】|【排序】命令，打开“排序”对话框，如图4-55所示。
③在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表框中，单击需要排序的列。 如果要根据多于三列的内容排序，请首先按照最次要的数据列排序。 ④选定所需的其他排序选项，然后单击“确定”按钮。 如果需要按行排序的话，点击“选项”按钮，出现“排序选项”对话框（如图4-56所示），选定“按行排序”，再按步骤③~④操作即可。 函数及应用 （求和 与 求平均值） 1. 函数的分类与常用函数 函数是预定义的内置公式。
它有其特定的格式与用法，通常每个函数由一个函数名和相应的参数组成。参数位于函数名的右侧并用括号括起来，它是一个函数用以生成新值或进行运算的信息，大多数参数的数据类型都是确定的，而其具体值由用户提供。 在Excel中，函数按其功能可分为财务函数、日期时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数以及信息函数，这里主要介绍常用函数SUM、AVERAGE、COUNT、MAX和MIN的功能和用法，如表4-2所示。
表4-2 常用函数表函 数格 式功 能SUM=SUM(number1,number2，……)求出并显示括号或括号所示区域中所有数值或参数的和AVERAGE=AVERAGE(number1,number2，……)求出并显示括号或括号所示区域中所有数值或参数的算术平均值COUNT=COUNT(value1,value2，……)计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数MAX=MAX(number1,number2，……)求出并显示一组参数的最大值，忽略逻辑值及文本字符MIN=MIN(number1,number2，……)求出并显示一组参数的最小值，忽略逻辑值及文本字符 2. 输入函数 在Excel中，函数可以直接输入，也可以使用命令输入。
当用户对函数非常熟悉时，可采用直接输入法，首先单击要输入的单元格，再依次输入等号、函数名、具体参数（要带左右括号），并回车或单击按钮以确认即可。 但在多数情况下，用户对函数不太熟悉，因此要利用“粘贴函数”命令，并按照提示一一按需选择，其具体步骤如下： ①选定要输入的单元格。 ②单击菜单中的【插入】|【函数】命令，或单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮 下的“其它函数”后，弹出用以选择函数的对话框，如图4-52所示。
③选定所需函数后按“确定”，会出现选择区域的对话框，如图4-53所示。 图 4-52 “粘贴函数”对话框 图 4-53 选择函数参数的区域范围 图4-53中的函数是平均值函数AVERAGE，用户可直接在参数框Number1中输入数值、单元格或单元格区域，如图4-53中的L2:L21。当区域范围较大或有多个区域范围时，用户可利用参数框Number右侧的一个带红色箭头的按钮选择区域范围，办法是先单击这个红色箭头按钮，图4-53所示对话框会自动缩小，此时用鼠标左键在表格工作区拖动出范围，松开鼠标后该范围在表格中会由动态虚线框（称为点线框）表示出来，再次单击缩小后的对话框中的红色箭头按钮，图4-53所示对话框会再次出现，并且刚才所选择的区域会由Excel自动用单元格区域引用的形式表示出来。
用户在参数框Number1中选择了单元格或区域，可再在Number2中选择另一个单元格或区域，继续在Number3,Number4……中选择，Excel共提供了30个用于选择范围的参数框。所需的多个范围选择完毕后，单击确定，即可在所需单元格中得到函数运算结果。 在Excel中共有几百个函数，这里...
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