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更新:02-09 整理:39baobao.com
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您看看这个dining有帮助吗?ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。 Microsoft Excel 2003 企业综合应用 1 为什么要使用Excel处理数据 Excel 快速、准确获得信息的能力 Excel 直观检查公式和运算关系的能力 Excel 处理多工作表计算的能力 Excel 借助修饰效果增强数据管理的能力 Excel 借助图表分析数据的能力 Excel 随时、随地挖掘和分析数据的能力 Excel 网络数据共享和协同分析的能力 2 概述 认识电子表格在处理数据方面的能力 认识Excel 的工作界面及工具 单元格概念 工作表概念 工作薄概念 3 了解窗口结构 菜单 工具栏 公式栏 工作表编辑区域 思考:如何自定义工具栏 4 数据输入 数据输入制作电子表格 活动单元格概念 按Tab向右移动一个单元格 按Enter键向下移动一个单元格 按√确定当前单元格内容的输入 按X 取消当前内容的输入 Ctrl+Enter将当前正在编辑的内容填充至整个选 择区域 5 表格的基本操作 选择区域 用鼠标直接拖动选中矩形区域 在行列标记上单击选中整行整列 再拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域 Ctrl 按住Shift键可以选中两点之间区域 6 选择表格续 快速移动光标 Ctrl+home 将光标移动到第一个单元格 Ctrl+End 将光标移动到表格最后一个单元格 Ctrl+→将光标移动到当前区域最右列(其他方向 箭头依此类推) 则Ctrl+Shift+向下箭头,选择当前单元格至当前区 域最后一行的内容. 7 表格的编辑和调整 鼠标拖动调整宽高 调整行高列宽,直接拖动行列标记间分割线 同时选中多行或多列,调整其中任意一列(行) 的宽度,其他各列(行)同时改变 双击行列标记间分割线可根据内容自动调整 精确调整宽高 格式→行→行高 格式→列→列宽 8 表格的编辑和调整 鼠标拖动数据-拖动表格边框 直接拖拽边框是移动; 按住CTRL键拖拽相当于复制操作; 按ALT键拖拽在其他Sheet间移动; ALT Sheet 按SHIFT键拖拽将表格从原位置移出并插入到 目标位置。

(可用于交换两列位置) 9 表格的编辑和调整 序列填充 填充柄:选中区域右下角的黑点 拖拽填充柄可实现序列填充,如:January, February, March等 一切和数字有关的数据都有序列功能 反向拖动填充柄相当于删除 自定义填充序列:工具→选项→自定义序列 其他填充:编辑→填充→序列 10 工作表的编辑 表格行、列的插入与删除 表格行列的显示与隐藏 工作表的操作 命名 移动、复制和删除(删除后不能恢复) 多工作表同时编辑 11 工作表的编辑 清除和删除的比较 编辑→清除→全部、格式、内容、批注 编辑→删除 在工作表中查找和替换数据 编辑→查找、替换 12 表格的编辑和调整 剪切、复制、粘贴的使用 剪贴板的使用 选择性粘贴 数值,格式,公式,列宽 操作:加,减,乘,除 转置:行列互换 13 习题1: 1.如何快速选择当前光标所在数据区域 2.在一个矩形数据区域中,如何快速选择其中 某一列数据(直接点击列标记除外!) 3.如何快速交换两列数据的位置 4.如何将文本格式的数字转换为数值格式. 5.如何快速清除表格的所有格式. 14 链接表格 插入超链接 返回超链接 修饰表格 隐藏边框底纹 隐藏工作表标签 15 为工作表添加注释信息 添加批注 Insert→Comment 显示与隐藏批注 View → Comment 修改批注的格式 打印批注 File → Page Setup → Sheet → Comment 16 表格数据的保存 文件→保存 工具→选项→常规→默认文件保存路径 CSV 文件格式的使用 将工作簿发布为Web页 建立与使用模板 文件—另存为—模板 设置工作簿属性 思考:为什么要设定工作簿属性? 参阅P43 17 对数据表格的页面设置 页面设置 文件→页面设置→方向、缩放比例、页边距 分页预览视图下调整打印范围 视图→分页预览 打印重复标题行: 页面设置→工作表:打印重复标题行,打印重复标题列 打印选项 打印顺序 18 打印数据表格 文件→打印 打印范围 打印内容 打印选择区域 打印当前工作表 打印整个工作薄 打印份数 19 数据窗口的控制 冻结窗格 窗口→冻结窗格 拆分窗口 窗口→拆分窗口 新建并重排窗口 窗口→重排窗口 20 习题2: 1. 2. 3. 4. 5. 如何更改插入批注时显示的名字? 如何设置文档的打印比例为80%? 如何设置重复打印标题行? 如何将标题行冻结? 如何能同时查看第1行与第200行的内容? 21 表格的修饰 缺乏修饰的表格 可读性较差 保护性较差 无法突出表格数据 表格数据的修饰包括 数值格式的修饰 对齐格式的修饰 表格边框、底纹的修饰 22 修饰数值格式 设置数字精确值 负值突出显示 设置数字货币格式 日期型数字格式 文本型数字格式 自定义数字格式 参阅P62 23 对齐格式的修饰 对齐方式 水平垂直方向对齐 文字方向的设置 特殊对齐方式 合并单元格 单元格中内容自动换行 手动换行 24 数据的保护 为Excel文件添加密码 文件→另存为→工具→常规选项 Password to Open Password to Modify 保护一个单元格不可以被修改必须满足两 个条件: 格式→单元格→保护→锁定被选中 工具→保护→保护工作表被选中 参阅P132 25 条件格式的使用 什么是条件格式 对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式 如何设置条件格式 Format→Conditional Format 使用条件格式显示单元格的数据 例:...

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