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先把文件进行分节，然后在每一节里面根据需要进行插入页眉和页脚的操作：
1、打开Word文档窗口，切换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击“页脚”按钮，并在打开的页脚面板中选择“编辑页脚”命令
2、“编辑页脚”命令
3、当页脚处于编辑状态后，在“页眉和页脚工具”功能区“设计”选项卡的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“页面底端”按钮，并在打开的页码样式列表中选择“普通数字1”或其他样式的页码即可
如果想在页眉中加页码，操作同上。
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