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一、所有账户（包括总账、明细账、日记账）中的摘要栏文字（包括本月合计和本年累计）均要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。红色只用于特殊金额的填写及划线更正法和结账的划线。
二、说明。《会计基础工作规范》规定了账簿书写的要求。
1、登记会计帐簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内；做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2、登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写帐簿除外）或者铅笔书写。
3、下列情况，可以用红色墨水记帐（这里指的都是金额的填写）：
(1)按照红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录；
(2)在不设借贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数；
(3)在三栏式帐户的余额栏前，如未印明余额方面的，在余额栏内登记负数余额；
(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
4、结帐时，应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时，所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
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