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公共招待舞会，通常是指那种以一个单位、一个团体或一个组织出面举办的舞 会。如接待外面的来宾、访问团等，或者是行业性、单位性集会或假日招待本单位 职工等，如元旦、春节、“三八”妇女节、“五四”青年节、“十一”国庆节等，或建厂纪 念日。 举办这类舞会，有时是专业舞厅包场，但更多的是利用本单位的场所，如礼堂、 饭厅等。
公共招待舞会虽然对场地要求不严，但在布置上切不可草率从事、马虎凑合。 条件有限，但诚心准备，精心布置，会给来宾带来好感。无论在礼堂还是在饭厅，都 不要用普通照明，至少要布置新灯，如果是正式舞会，要备两三组闪烁的彩灯，最好 装上一个转头灯，吊上一个雪花球，效果更好。 对于地面要做到平整光滑。一般水 泥、涂料、塑胶地板、木质地板等质量的地面，只要不是坑洼不平，都可以使用。
如 果能进行打蜡，则更理想。切不可使用地面过于粗糙或坑洼不平的地面开舞会，那 样不但使来宾扫兴，有时根本不可跳舞。如果使用饭厅作舞厅，事先必须清除地面 污垢和消除食堂气味，否则使参加舞会的人心情不愉快。 精心布置舞会还表现在室内装饰上。如配合彩灯简单地挂上几路彩纸花环； 适当点缀几盆花木；在正面墙上装饰会标图案，比如迎春舞会可装饰象征春节的图 案，春节画一个属相图等。
这不但突出了舞会的主题，还增添了舞会隆重、喜庆气 氛，表达了举办人的真诚情谊。 公共招待舞会必须有乐队伴奏，不可用录音机放带伴奏。否则，进不了档次， 也没有欢快、隆重的气氛，甚至使来宾觉得主持单位是敷衍了事，得罪了客人。乐 队的水平也不可太差，达到调门准、乐器全的要求。最简单的乐队必须有6样乐 器，即爵士鼓、电子琴、电贝司、电吉他、萨克斯管、小号，若有条件再加上大、中、小 提琴等弦乐更为理想。
有歌手伴唱更能活跃舞场气氛。 选择舞曲要根据舞会性质。无论哪一种舞会，都必须将快慢节奏的舞曲穿插 安排，搭配合适，使得舞会很有节奏，起伏有致。招待舞会，可视来宾情况选一些有 针对意义的舞曲，如为来访的友人奏一曲欢快的《朋友之歌》、《迎宾曲》；为回故乡 的访问团奏一曲《故乡小唱》、《念我故乡》；为英模招待舞会奏一曲《十五的月亮》、 《血染的风采》；如果是招待日本朋友来访的舞会，还可以奏几曲日本歌曲，使其感 到亲切、悦耳。
主持人或歌手还可以点明歌曲的特殊意义：“谨以此歌给……”其效 果更好，使舞会给来宾留下美好记忆。如果是青年人居多的舞会，如“五四”青年联 欢舞会，要多选一些快节奏舞曲，以适应青年人精力旺盛、活泼好动的特点，使他们 尽情享受青春欢乐。 招待或联欢舞会，要为来宾准备座席和饮料、果品、点心等。 如果来客人数多， 起码要准备茶水，方显得礼貌周到，热情备至。
公共招待舞会必须设置舞会主持人，以主持人为核心，指挥安排调度一切，方 能保持舞会有条不紊地顺利进行。舞会主持人要由主办单位负责人来担任，他应 在舞会；F始前致词，致词完了主持人应邀请参加舞会的最主要的来宾中一位（男女 分别情况选择）跳第一曲。 这也是做到礼貌周到的一条。 主办公共招待舞会还要安排相应的舞伴。
如果被招待一方男性多，就要适当 准备女性舞伴，女性多应要多准备男性舞伴，免得舞伴男女比例失调，使来宾扫兴， 甚至使舞会无法进行下去。 准备好舞会结束时送客的交通工具。
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