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一、电子数据采集的重要意义
（一）运用电子数据是审计工作信息化的集中体现。AO系统的应用是计算机审计的主要方面，是审计信息化建设的关键内容。随着我国信息化事业的发展，会计信息化的日益普及和成熟，使审计工作的环境、对象、范围以及线索等审计要素随之发生了变化。传统的审计工作方法已经无法适应时代的要求，促使审计部门信息化建设步伐加快，计算机审计的力度也越来越大。
AO系统的应用是审计工作信息化和创新的集中体现，是促进提高审计工作水平的一个重要手段，充分利用计算机审计，为全面提升审计监督质量发挥重要作用。
（二）电子数据采集能提高审计工作的效率。我们在审计过程中涉及的被审计单位财务软件越来越多，如何有效的采集被审计单位的电子数据，是利用AO系统进行计算机审计工作的关键步骤。
要实现计算机审计，就必须研究如何采集被审计单位的电子数据。另外，如果不能采集到真正的审计数据，则会得出错误的审计结果。由于电子数据的采集是计算机审计的关键步骤，因而必须保证能采集到被审单位完整的数据，并保证数据的一致性与可操作性，转换成所需的格式到AO系统，才能使计算机审计发挥应有的作用，提高审计工作的持续性、有效性和全面性。
利用数据采集和转换的优势进行审计分析，可以极大地提高审计的及时性，从而能全面、有效地协助审计部门达到所期望的审计目的。利用电子数据采集使审计过程的大部分工作实现自动化，从而可以减少人力、物力、财力的投入，提高审计工作的效率，降低审计成本。
二、电子数据采集的方式方法 我局从2005年开始加大了审计信息化建设的力度，安装并应用了2005版的AO系统，也取得了明显的成效。
2006年度实行的审计项目，从编写审计日记到审计报告的形成都通过AO系统实现计算机审计。财务和业务电子数据的采集是开展计算机审计的前提和基础。AO系统的采集和转换有两种：一是财务备份数据采集转换，二是数据库数据采集转换。在这里笔者要讨论的是财务备份数据采集中总结的一些方法。
（一）寻求软件公司帮助。 由于审计人员对财务软件了解不多，往往不清楚该软件的备份数据是存放在电脑的哪部分。
而被审计单位财务人员很多也是不清楚财务软件账套备份数据存在哪里，甚至不会备份也不会导出电子数据。因此，建议通过咨询熟悉该软件的软件公司人员，让审计人员和被审单位财务人员尽快的知道账套备份数据的存放位置及如何备份和采集数据等。
（二）正确识别常规软件备份数据格式。 选择正确的软件备份数据格式是运用AO系统采集电子数据的前提，而审计人员往往对被审计单位财务软件的备份数据是什么文件格式不甚了解，在运用AO采集电子数据的过程中遇到很多困难。
笔者对所接触到的部分普遍常用的软件，如何正确识别备份数据格式和成功采集电子数据作一个归纳。 1.我们审计过程中，最常遇到的是被审计单位使用金蝶软件，大多数的乡镇财政所和不少行政事业单位都使用金蝶6.2或金蝶7.0版本。在我们实际的数据采集中发现，金蝶的备份文件“**.AIB”，常常无法成功采集和转换。而使用金蝶的拷贝文件“**.AIS”，通常都能成功采集和转换。
所以在应用的过程中，我们要注意让被审计单位提供需要年度的金蝶拷贝文件“**.AIS”，选择正确的年份，就能成功采集到我们需要数据。 2.审计中遇到有不少单位使用的是立成2000版本，因为我们的AO系统转换模板中没有此版本，所以我们从金审网站下载并在AO系统中安装了立成2000的数据转换模板。同时，要转换立成2000的数据，还必须要安装SQL Server的数据库软件。
立成2000的财务数据备份必需要按月依次备份，将同一年12个月备份的数据放在同一个文件夹，采集转换时选中需要年度的文件夹即可，转换模板会自动选择转换12个月的数据。在应用过程中，首先我们要安装立成2000的转换模板，其次要注意让被审计单位提供按月备份的整年数据。 3.在审计中，我们也遇到了很多事业单位和企业使用博科会计软件，发现AO系统的博科5.1拷贝文件转换模板对一些单位的账套备份数据无法采集转换。
经过研讨和咨询软件公司得到，原来使用博科网络版在没有安装博科小财政导出口的情况下是无法转换的。于是我们通过电子信箱要来了博科小财政导出口插件，交由被审计单位按软件公司的说明安装，并了解清楚了不会影响被审计单位的正常使用软件，如以后不需要可以卸载也不会影响正常使用。安装后备份需要年度的数据，并必须在备份数据的电脑上解压缩，标清年度和单位，然后交给我们采集转换，使用相应的模板就能成功取得需要的数据。
如果是博科行政事业版的，我们只要直接查找博科的账套备份数据库存放位置，需要导出的文件格式一般是“**.mdb”。选择需要年度，使用模板就可以导出需要的数据。 4.我们还常遇到使用用友7.21版本的被审计单位，由被审计单位按要求备份年度数据，我们只要选择备份数据文件夹中的“zw.MD”文件，使用AO系统相应的转换模板，就能成功采集和转换数据。
三、电子数据采集的几点建议
（一）加强对审计人员的培训。电子...
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