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以下信息来自于kmpro知识管理 知识管理的12大作用 第一类，把知识积累起来！ 1） 构建企业知识库，对纷杂的知识内容（方案、策划、制度等）和格式（图片、word、excel、ppt、pdf等）分门别类管理。 2） 充分发动每个部门、员工，贡献自己所掌握的企业知识，积少成多，聚沙成塔。 3） 重视企业原有知识数据，进行批量导入，纳入管理范畴。
4） 帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。 第二类，把知识管理起来！ 5） 创建企业知识地图，清晰了解企业知识分布状况，提供管理决策依据。 6） 构建知识权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的知识库，保证企业知识安全。 7） 注重版本管理，文件资料从初稿到最后一版，均有版本记录保存并可查。 8） 个人知识门户，把自己多年积累的知识和经验也管理起来。
第三类，把知识应用起来！ 9） 让知识查询调用更加简单，充分利用知识成果，提供工作效率，减少重复劳动。 10） 依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划，随时自我充电，成为“学习型团队”。 11） 提供知识问答模式，将一些知识库中缺少的经验性知识，从员工头脑中挖掘出来。 12） 支持异地协同，通过互联网获取知识库内容，为异地办公提供知识支持。
KMPRO知识管理系统正是为了解决这样的问题而研发，主要用于构建起单位知识库，把大量的有价值文件、方案等数据分类、分权限的管理起来，做到知识的积累、传承和共享，成为有效知识资产，提高运作效率，减少重复劳动。 KMPRO还提供，知识地图、全文搜索引擎、个人知识门户、在线培训、积分奖励、报表统计等13大项功能，能很好的解决单位遇到的各种知识管理问题。
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