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一、首先要有畅通的信息渠道，以达到供需平衡
信息，是相互沟通的最快渠道。作为机械设备租赁管理单位，要想管好设备，必须保持信息畅通。注册并登录机械设备租赁信息网，以建立多方联系机械设备信息沟通平台，随时了解掌握设备市场供需资源、搜集设备管理信息、机械租赁信息、价格信息、司驾人员信息等，依据信息，分析对比设备经济价值，就近调拨设备，减少设备上、下场调迁费，以降低成本。同时调节、制定合理的租赁机械单价，合理价格是设备能否成功租赁的关键，不能因价格过高引起设备闲置，价格过低造成不必要的亏损现象。
二、要有科学的管理制度
没有规矩，不成方圆。机械设备的管理是一个系统工程，在市场经济条件下，建立和完善施工机械设备管理制度尤为重要。建立一整套完整的机械设备管理、使用、维修、保养、办法及安全操作规程和相应的奖罚措施。
1、与机长签订《机长目标责任合同》和安全生产责任状、优质服务公约，并交纳风险金，定期进行奖罚兑现，使机长明确责任，牢固树立安全责任意识；
2、联络沟通，机械操作手与设备管理者随时沟通设备的运转情况，并能认真及时填写司机手册，以备设备管理人员随时掌握设备的状况及性能，出租方建立电话回访制度，不定期与承租方沟通，以确保机械设备及司机的服务情况，在平时的租赁过程中诚信守诺，更好地为承租方服务；
3、建立维修、保养制度，公司成立以设备管理人员、修理工班长为主的设备检查小组，对所租赁出去的设备进行定期检查。检查司机是否严格按操作规程操作，以“保养为主，养修并用”的管理方式，修理工和操作手依据承租方施工空隙，适当增加维修保养次数，避免设备带故障操作，以延长设备的使用寿命。
三、加强机械设备租赁合同的签订工作
合同的洽谈，是租赁设备成立的一个重要环节，在签订租赁合同之前，首先，要调查对方的合法代表身份，调查对方有无履行合同的能力、在建工程概况、资金支付状况，对方在建工程履约情况，针对合同的主要条款：租赁设备的名称、租期、预付款、合同租金的支付方式，单价、上下场费用承担方式、司机工资、修理费承担责任、双方的责任及义务等，要词语严密，在合同中绝不能有漏项，否则，将给合同的履行造成不必要的损失。
四、合同的履行阶段
签订完租赁合同，双方应诚信守诺，全面履行各自责任和义务。作为出租方，按合同约定期限内，向承租方及时提供机况良好的机械设备和优质的服务，加强对司机的监督管理，严格要求操作人员服从承租方的现场指挥、遵守各项规章制度和在租期内，按操作规程操作。在满足合同要求，不影响设备使用寿命前提下，尽最大努力为承租方做好优质服务，加强与承租方沟通，控制现场成本，同时为租赁双方带来更多的经济效益。
作为承租方，在租期内，确保向出租方提供安全的作业施工环境和正确使用所租机械设备，按合同约定的时间、方式、足额支付租金、结算和其他业务等，以确保合同正常履行。
五、要有高素质的设备管理人员
对租赁机械设备的租赁期间的跟踪管理、维修、检查，使设备始终处于被管理中，作为管理的主角，人更为重要。
1、设备管理人员。首先要有较高的素质，掌握丰富的机械设备管理知识，对机械设备的调配心中有数，能随时掌握设备的动态；
2、操作人员。要实行竞聘上岗，选择有责任心、业务素质高、会操作、懂保养的人员作为机长，能时刻以安全操作规程认真操作，爱惜机械设备，能严密掌握设备的运行状况。
六、做好机械设备的维修保养工作
设备的维修、保养是保证设备的经常完好，提高设备完好率和利用率，保证和恢复机械性能的关键，对于租赁的机械设备，依据租期长短，同承租方协商，制定维修保养计划，并严格按计划执行，以防拼设备、带故障操作等造成不必要的损失。
冬季停工时，是保养设备，恢复性能的最佳时机，依据保养修理计划，统一安排，修旧利废，能利用则利用配件，节约成本，恢复机械性能。
七、强化成本管理及时结算
对于租赁机械设备，实行单机单车核算，与机长工资挂钩，每月定期收集当月消耗材料、油料及现场零星开支等成本及完成工程量收入数据，实时进行分析对比，找出与同类型机械设备实际、计划成本差异，定期考核兑现，节奖超罚。
及时结算和回收租金对租赁设备来说是很重要的。如承租方到期不及时结算支付租金，则出租方应按合同采取停机或调回机械设备等措施，防止租金不能及时回收而造成不必要的损失。
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