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用word打印正规合同字体字号等格式要求是什么

更新:03-12 整理:39baobao.com
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一、合同的字体,字号,行距,段距有没有严格要求的?

没有什么规定的,一般看字数,一般的四号或小四就可以了,宋体或仿宋都可,格式的话不同的合同倒是有不同的格式要求.

二、合同书写的要求

1、字体与字号

文件的字体均使用仿宋体。

标题的字号选择二号、加粗、居中,与正文间隔一行。

正文、落款及日期的字号均选择小三号。

2、段落格式

(一)应有完整正确的标题。

(二)正文段落的首字要空2个字的距离。正文中分层次使用的序号为:

第一级使用“一、”“二、”“三、”……同时要选择加粗。

第二级使用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三级使用“1、”“2、”“3、”……

第四级使用“(1)”“(2)”“(3)”……

(三)要有落款和日期。

1、落款应使用“右对齐”,与正文间隔一行。

2、日期应使用“年月日”格式。日期位置应调整至落款正下方。

一般合同排版打印的字体字号是多少

一、按照一般公文要求,合同排版打印的字体字号标准为:

标题:宋体二号,可加粗。

正文:仿宋三号,也有使用四号的。

正文前甲乙双方单位,可以使用宋体三号。

二、段落格式

(一)应有完整正确的标题。

(二)正文段落的首字要空2个字的距离。正文中分层次使用的序号为:

第一级使用“一、”“二、”“三、”……同时要选择加粗。

第二级使用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三级使用“1、”“2、”“3、”……

第四级使用“(1)”“(2)”“(3)”……

(三)要有落款和日期。

1、落款应使用“右对齐”,与正文间隔一行。

2、日期应使用“年月日”格式。日期位置应调整至落款正下方。

扩展资料:

供排版、印刷用的规范化文字形态,叫做印刷字体。

1、汉字字体

汉字是世界上最古老、最优美的文字之一。在长期的发展、演变过程中,创造了多种便于阅读、结构严谨的印刷字体。常用的字体如图4-1所示,有宋体、黑体、楷体、仿宋体,除此之外,还有美术体、标准体、书写体等特种字体。

2、民族文字字体

我国是一个多民族的国家,少数民族出版物中常用的民族文字有:蒙文、维吾尔文、朝鲜文、藏文、哈萨克文等。一般书刊的正文用白体,标题用黑体。

3、外文字体

外文字体的种类较多,常用的有白正体、黑正体、白斜体、黑斜体、花体等。白体一般用于书刊的正文,黑体用于标题。

字体规格

1、活字的规格

活字是用金属或非金属材料制成的单个排版用字。在方柱体或长方体体的顶端的反向的文字或符号。汉字活字各部分的名称如图4-4所示。 汉字活字各部分的名称

常用的印刷活字,俗称铅字,是以金属铅为主,配以一定比例的锡、锑金属,用铸字机铸造出来的。

从活字的字面到字脚的距离,叫做活字的高度。活字的高度,国际上统一采用公制,用毫米计算。我国的少.44mm。

从活字的字背到字腹的距离,叫做活字的大小。我国的活字采用以点数制为辅、号数制为主的混合制来计量。

点数制又帝叫磅数制,是英文point的音译,缩写为P,既不是公制也不是英制,是印刷中专用的尺度。我国大都使用英美点数制。

1点(1P)=0.35146mm

号数制是以互不成倍数的几种活字为标准,加倍或减半自成体系,如表4-1中的活字,字号的大小可以分为以下四个序列。

四号序列:一号、四号、小六号;

五号序列:初号、二号、五号、七号

小五号序列:小初号、小二号、小五号、八号;

参考资料来源:百科-文字排版

了解公司文件合同公文等文件在WORD中的格式字体要求

1.设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。2.设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。 3.设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行 个字符”设为28,“每页 行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现, 每次建立新文档时将不必再重新设置。

4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。

在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。

这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。'○'可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。

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