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如何制作工作表格

更新:12-18 整理:39baobao.com
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一、正式制作表格之前的工作 1、宏观分析、设计表格 (1)列与行。分析《**市信教人数情况统计表》后,要初步形成这样一个概念:本表初表头部分外,共11列,行数可以根据实际市县区的数量来定,可以暂定为20行,如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的,行数多少无太大关系,表格完成后要插入行是比较容易的。 (2)用纸。从表的内容看,应该使用横向A4纸较为合适些。 (3)表头有三条斜线,字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。 2、确定正确的页面设置 经宏观分析、设计后,心中有了表格的基本轮廓,这时候不要急着动手制作。重要的一步是:先设立正确的页面,这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适,制作出来的表格可能需要重新调整,很不美观。 正式制作本表前,找开菜单"文件",选"页面设置",在"纸张"中选A4,在"页边距"中选"横向",同时设定好上下左右边距(上2.5,下2,左2.5,右2.5)。在"文档网络"中选"无网络"。 3、检查文本的段落格式 打开菜单"格式",选"段落",在"缩进和间距"中选"单倍行距"。 二、制作流程 1、插入基本表格 打开菜单"表格",选"插入""表格",在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列数"定为11,"行数"定为20,"确定"。 2、手工调整各列的宽度 光标放在左侧第一列的右侧线上,变为双箭头,按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。 选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。 3、调整行高 选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",在出现的表格属性窗口选"行",选"指定高度"定为0.8厘米。 4、表格中的文字垂直对齐 选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",选"单元格",选"居中"。 5、表格中的文字水平居中 选定表格。在"格式"菜单中,选"居中"。 6、合并表头中的相关单元格 选第一行的第3列和第4列,在"表格和边框"菜单上选"合并单元格",录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。 用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。 7、清除不需要的线条 第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的,需要清除。清除的办法有两个,一是使用"表格和边框"菜单,使中间的表格线不显示,一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能,将这一区域合并。 三、表头斜线绘制技巧 1、前期工作 (1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。 (2)在绘图工具栏上选"绘图",选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中,"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。 2、绘三条斜线 (1)在绘图工具栏上选"直线",鼠标变为十字形,移至表格左上角,按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。 (2)左手按"Ctrl"键,右手移鼠标分别至三条线上点击,选中,在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口,选"颜色与线条",在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。 3、在斜线区域填加文字 (1)在绘图工具栏上选"文本框",在斜线区单击左键,出现一个可录入文字的文本框,录入"教"字。 (2)调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域,光标变为十字箭头状。双击,在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框","内部边距"的左右上下均定为0,确定。光标移至右下角,变为双向箭头状,按左键向左上方拉,使文本框恰好能容纳"教"字即可。 (3)去掉文本框边框。选中文本框,选绘图工具栏上的"线条颜色",选"无线条颜色"。 (4)调整文本框的位置。选中文本框,用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。 (5)复制其他文字。选文本框,复制,粘贴,修改文本框中的字,移至合适位置。 4、将斜线、文本框组合在一起 选定所有斜线和文本框,在绘图工具栏上选"绘图",选组合。 四、注意事项 1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距",否则,表格中的文字将不容易实现"垂直居中"。 2、表格中文本不能有"首行缩进",否则,表格中的文字将不容易实现"水平居中"。 3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入。 4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后,在每一个单元格中都会出现一个"回车符"(当我们在"视图"菜单中勾选了"显示段落标记"的情况下),但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼,所以,我们可以通过"视图",选择其下的"显示段落标示",将其隐藏起来。 5、"标题行重复"菜单的使用。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的表头时,选定第一、二行,打开菜单"表格",选"标题行重复"。 五、高级技巧 1、实现文字和表格的互换 在输入文字或数据时,每个项目之间有规则地用符号(逗号、制表符或空格键)分隔开的话,就可以把这些文字或数据转换成表格形式,具体操作步骤为:用鼠标选定...

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