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VI的管理及运用一般都借由管理组织及设计管理手册来执行，尤其是设计管理于册。设计管理手册是为了维持一定的设计水准而作出提示的基本规定。并非设定设计水准的目标及上限，目的在于为了避免产生低于设计水准的成品。一、VI手册的制作方式 1.电子数字VI管理手册 VI之所以为企业形象设计系统，其中一个很重 要的原因就在于视觉识别部分的设计，能够通过个性化的符号诉求，将抽象化的经营理念和产品品质，落实到具体可感知的视觉形象。
代表企业形象的视觉传递设计中诸多要素，必须以现代化的观念和系统科学的方法，加以管理、整合，以达到在所有场合中均能够出现企业统一形象的目的。 由于导入VI的行动更是常见于各大型企业，而他们往往是跨地区、跨行业、涉及的人员众多，于是VI管理手册必不可少。它的作用在于为全部的设计要素，提供标准化、规范化的图解与说明，用以统一贯彻企业的整体形象。
遵照VI于册上的各种规定、标准与制作方法，企业的国内外各分支机构、经销商、代理商、广告代理公司均应遵循手册规定，按图制作，收到设计统合的功效，同时得以保证在各类广告促销与企业传达媒体上都具有统一的设计水准，省却在每次设计制作上的困扰，更能方便内部的管理作业和提高原理效率。 但是，许多机构、企业，仅把VI于册用来装点门面，没有发挥其真正的作用。
对于VI手册的目的及意义往往只在形式上重视，以致使很多企业在实际的CI实施过程中，对标准化的实务大打折扣。 一般情况下，越是大型的企业在传播时不遵循手册规定的话，出现的问题就越多，特别是连锁性的企业。因此，在手册制作时就务必注意以下关键点： ①英文最好用大写，因为国际上大多金融机构的英文为大写、罗马体，之所以这样，是因为大写的视觉效果整齐、郑重、庄严。
②英文与中文要整齐对称，以避免在实际应用中可能出现的误差。中文标准字的字体结构疏密和笔画粗细需精细调整。 ③印刷子册应该是活页，以便于使用和更换、补充某些要素，如有可能的话最好使用电子光盘手册。 电子数字VI管理有可能是解决这些问题的有效措施。 电子数字VI管理将VI印刷手册的所有要素编录在电子光盘中，它可以由电子数字光盘于册与计算机网络传播手册两种方式并存。
这两种形式的手册最大的优点在于：一是导人失误率低，不易出现差错；二是传播速度快；三是成本低，容易保存；四是便于修订、更新、复制；五是便于与现代传播、制作手段直接对接。 从原始的VI手册的再生材料部分，就可以看出电子数字VI手册的绝对优势与生命力O原始于册的再生材料是用印刷的照相稿与色标两部分组成。随着导人的使用，很快就会在一定的时间内用完，而手册的前半部分还基本存在。
在这种情况下，这个手册已经起不到原有的功能。所以，所谓再生是不可能的。而电子数字VI手册的再生部分仅是数字的转化，可以元限地重复使用，可以反复地再生。不会出现原始印刷VI手册＂过时＂的问题。 由此看来，现代形象传播使用的材料及制作的手段，原始印刷VI手册己跟不土时代的步伐，需要电子VI手册的配合。从现代的门面招牌到户外广告及印刷品制作，都已经进入到计算机切割、喷绘、照排的时代，所以电子VI于册与计算机的直接对接省却了许多制作环节，正是时代的需求和科技进步带来的便捷。
电子数字光盘手册与计算机网络传播手册，在相当的历史时期会同时存在。目前，电子数字光盘于册的应用是非常现实的，同时计算机的联网已经实现。目前，设计师用自己设计室的计算机可以很迅速地把文字与图像全部传到企业的计算机上，再传到制作单位去，这在当今的中国已经不是凤毛麟角.电子数字光盘手册在网络没能完全普及的情况下它就大显身手。
对于企业识别手册的编辑内容，则需要根据企业经营的内容与服务的性质来决定其项目和容量。一般而言， VI手册的页数、收录项目的多寡，是和CIS开发计划的大小与实施程度成正比的。因此， 在进行手册编辑之前，需由设计师与企业高阶层主管，根据企业现实需求和经营发展前景来商定。 企业VI系统的完整组成部分，应根据不同的企业规模来确定，这里总结出来的是涉及企业整体形象各个方面的视觉识别系统，也只有考虑到企业形象的整体内容，才会根据公司所涉及的其他应用部分细节需要进行添加和删减。
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